Comment faire un devis de DJ
Le modèle fait le calcul ; ce qui fait signer, c'est ce que vous écrivez dedans.
L'heure de fin, la ligne qu'on relit à une heure du matin
Sur un devis de DJ, « animation de la soirée » ne protège personne. Quand la piste est pleine et que le témoin vient vous glisser « encore une petite heure ? », c'est le devis qu'on ressort. S'il dit « soirée dansante », vous discutez. S'il dit « animation de 19 h à 2 h », la question devient simple : on prolonge, ou pas.
Écrivez trois horaires distincts : votre arrivée pour l'installation, le début de l'animation et la fin de la musique. L'installation, les balances et le démontage prennent du temps que le client ne voit pas. S'ils n'apparaissent nulle part, il pense que votre journée commence au moment où il vous entend.
Ajoutez ensuite une ligne à part pour l'heure supplémentaire, avec son prix. Précisez qui peut la demander (le signataire du devis, pas l'oncle qui a encore envie de danser), si elle se compte par heure entamée ou par demi-heure, et comment elle se règle : sur place ou sur la facture finale. Notez enfin que l'horaire et le volume suivent le règlement du lieu. Le soir où le limiteur coupe la sono, le client saura que c'était écrit.
Son et lumière : nommer le matériel plutôt qu'écrire « sono complète »
« Sonorisation et éclairage » couvre tout et son contraire. Le couple imagine la piste du dernier mariage où il est allé, avec des lyres partout et de la fumée lourde pour la première danse. Vous, vous pensiez à deux enceintes et quelques projecteurs. Le malentendu éclate le jour J, devant tout le monde.
Listez le matériel fourni par usage, avec des mots que le client comprend :
- la diffusion pour la salle (enceintes, caisson de basses) ;
- les micros, sans fil ou non, pour les discours ;
- l'éclairage de la piste, et l'éclairage d'ambiance de la salle s'il est prévu ;
- les effets (fumée lourde, étincelles froides), chacun sur sa ligne s'il est en option.
Dites aussi ce que vous attendez du lieu : une prise électrique près de votre emplacement, une table, un accès pour décharger. Si vous avez une fiche technique, citez-la sur le devis et joignez-la : le client la transmet à la salle, et personne ne découvre vos besoins à votre arrivée.
Formule et options : laisser le couple cocher plutôt que négocier
Un devis de mariage qui tient en une seule ligne « Forfait mariage » appelle la négociation : le client ne voit pas ce qu'il paie, alors il demande un geste sur le tout. Présentez une formule de base claire (la soirée dansante, ses horaires, le matériel de la salle, la préparation musicale), puis chaque option sur sa propre ligne, avec son prix.
Les options qui reviennent chez un DJ de mariage :
- la cérémonie laïque ou en extérieur, avec son lieu et son horaire, car elle demande souvent un second système son ;
- le cocktail ou vin d'honneur, en musique d'ambiance, dans un autre espace que la salle ;
- l'heure supplémentaire, déjà chiffrée, même si personne ne la prend ;
- les effets pour l'entrée des mariés ou la première danse.
Si le couple renonce au cocktail, vous retirez une ligne au lieu de refaire tout le calcul. Et le jour où il vous demande « et si on ajoutait la cérémonie ? », le prix est déjà écrit. Pour la préparation, dites combien de rendez-vous sont compris et sous quelle forme : un questionnaire envoyé aux mariés évite souvent une longue soirée au téléphone à trois semaines de la date.
Repas, route, acompte : les lignes qu'on oublie et qu'on regrette
Le repas du DJ est le grand classique. Vous arrivez en fin d'après-midi, vous repartez au petit matin, et à l'heure du dîner personne n'a prévu votre assiette. Écrivez-le : « Repas du DJ fourni par le client, servi pendant le repas des invités », ou bien une ligne de repas facturée. Si un assistant vous accompagne, comptez-le aussi.
Le déplacement mérite sa propre ligne, avec votre point de départ ou la zone couverte sans frais. Au-delà, précisez ce qui est compté : kilomètres, péages, nuit d'hôtel quand la fin de soirée rend la route trop longue. Les façons de le présenter sont détaillées dans notre article sur les frais de déplacement.
Reste l'acompte : écrivez le mot « acompte », la somme, la date de versement, puis la date du solde (avant l'événement ou le soir même). Tant que rien n'est versé, vous bloquez un samedi pour un couple qui peut encore aller voir ailleurs.
Soirée d'entreprise : le même DJ, un autre devis
Pour une entreprise, le devis est lu par quelqu'un qui n'était pas au rendez-vous : un service achats, une comptabilité. Nommez la société, l'adresse de l'événement, votre interlocuteur et le format de la soirée (cocktail dînatoire, remise de prix, soirée dansante). Si des discours ou une animation au micro sont prévus, écrivez qui parle et à quel moment, car c'est souvent là que la soirée prend du retard.
L'heure de fin est souvent fixée par le lieu ou par l'entreprise elle-même. Gardez quand même la ligne d'heure supplémentaire, avec le nom de la personne qui peut la valider sur place. Plus de détails dans notre article sur le DJ en soirée d'entreprise et sur la page consacrée aux DJ.
Ce modèle vous est offert gratuitement par Noxio. Quand vous voudrez envoyer vos devis par e-mail, les faire signer en ligne et les convertir en facture, l'abonnement Noxio Pro le permet pour 14,90 € par mois, avec 15 jours d'essai sans carte bancaire.