Organisez votre événement,
du déroulé au plan de table

Vous écrivez le déroulé de la journée, vous dessinez la salle, vous placez vos invités, et vos prestataires voient tout ça de leur côté. Le jour J, tout le monde a la bonne version. Sans payer un centime.

100% gratuit Sans carte bancaire Jusqu'à 2 événements Vous gardez l'accès

Le déroulé, le plan de salle et le plan de table : votre journée, écrite une seule fois

Vous préparez tout dans le même espace, gratuitement, et chacun de vos prestataires y retrouve ce qui le concerne.

Le déroulé minuté

Arrivée des invités, discours, ouverture du buffet, première danse : vous écrivez la journée heure par heure, et votre traiteur sait à quelle heure servir sans vous appeler.

Le plan de salle

Tables, scène, bar, piste de danse : vous posez chaque élément sur un plan, à l'échelle, et le lieu voit exactement ce que vous avez en tête.

Le plan de table

Vous placez chaque invité sur les tables que vous avez dessinées. Un désistement la veille ? Vous déplacez la personne et le plan est à jour.

Vos invités

Vous avez la liste de vos invités, leurs accompagnants et leurs régimes sous la main. Quand la cousine répond au faire-part la veille, elle apparaît dans la liste sans que vous ayez rien à recopier.

Le déroulé de votre événement, minute par minute

À 9h l'accueil, à 12h30 le déjeuner, à 20h45 le discours. Vous écrivez le déroulé de la journée une seule fois, et votre traiteur, votre DJ et votre photographe ont exactement le même sous les yeux.

Mariage de Camille & Julien

Samedi 12 juin · Domaine des Tilleuls · 98 invités

  1. 14:00
    14:00

    Cérémonie laïque

    Sous le grand chêne. Placement des invités dès 13h40, les témoins en première rangée.

    Temps forts
    14:05
    Entrée de la mariée

    Au bras de son père, depuis l’allée du jardin.

    Perfect — Ed Sheeran
  2. 15:00
    15:00

    Vin d’honneur

    Terrasse et jardin. Bar à cocktails, photobooth ouvert.

    Musique
    Sunday Morning — Maroon 5Lost in Japan — Shawn Mendes
  3. 17:30
    17:30

    Séance photo

    Couple et familles au bord de l’étang, 45 minutes maximum.

  4. 19:30
    19:30

    Entrée des mariés

    Lumières baissées, les invités debout.

    Musique
    Can’t Stop the Feeling — Justin Timberlake
  5. 20:00
    20:00

    Dîner

    Traiteur Maison Berthier. Annoncer les allergies à chaque table.

    Temps forts
    20:45
    Discours des témoins

    Sophie puis Marc, 5 minutes chacun. Micro HF sur la table d’honneur.

    21:30
    Surprise des cousins

    Vidéo de 4 minutes, prévoir l’écran.

  6. 22:30
    22:30

    Pièce montée

    Sortie sur la terrasse avec les fontaines à étincelles.

  7. 23:00
    23:00

    Ouverture du bal

    Première danse, puis les parents rejoignent.

    Musique
    Thinking Out Loud — Ed Sheeran
  8. 03:00
    03:00

    Fin de soirée

    Navettes vers les hôtels toutes les 30 minutes.

Séminaire annuel Nova Conseil

Jeudi 5 février · Domaine de Chantilly · 85 participants

  1. 08:30
    08:30

    Accueil café

    Badges à l’entrée, viennoiseries dans le hall.

  2. 09:00
    09:00

    Plénière d’ouverture

    Salle Diane. Micro-cravate pour les intervenants.

    Temps forts
    09:05
    Mot de la direction

    Bilan de l’année et objectifs, 20 minutes.

    09:30
    Présentation des équipes

    Chaque responsable présente en 5 minutes.

  3. 10:30
    10:30

    Pause

    Café et jus dans le hall.

  4. 10:45
    10:45

    Ateliers en sous-groupes

    Quatre salles, animateurs affichés sur le plan.

  5. 12:30
    12:30

    Déjeuner

    Buffet dans l’orangerie, régimes signalés au traiteur.

  6. 14:00
    14:00

    Team building

    Olympiades dans le parc, tenue décontractée.

  7. 16:30
    16:30

    Restitution et clôture

    Retour en plénière, photo de groupe sur le perron.

    Musique
    Don’t Stop Me Now — Queen
  8. 17:00
    17:00

    Départ des navettes

    Deux cars vers la gare, départ à 17h et 17h30.

Les 40 ans de Thomas

Samedi 4 octobre · Salle des Lilas · 60 invités

  1. 18:30
    18:30

    Arrivée des invités

    Tout le monde en place avant 19h, voitures garées derrière la salle.

  2. 19:00
    19:00

    Entrée surprise de Thomas

    Lumières éteintes, tout le monde crie « surprise » à l’ouverture de la porte.

    Musique
    Celebration — Kool & The Gang
  3. 19:15
    19:15

    Discours et vidéo rétro

    Mot de Léa, puis le diaporama des 40 ans préparé par les amis.

    Temps forts
    19:20
    Diaporama

    Vidéo de 6 minutes, envoyer le fichier au DJ la veille.

  4. 20:00
    20:00

    Buffet

    Buffet froid et plancha en terrasse.

  5. 21:30
    21:30

    Gâteau et bougies

    Le gâteau arrive de la cuisine, lumières baissées.

    Musique
    Happy — Pharrell Williams
  6. 22:00
    22:00

    Piste ouverte

    Le DJ enchaîne sur la playlist « Indispensables » de Thomas.

    Musique
    September — Earth, Wind & FireDancing Queen — ABBA
  7. 01:00
    01:00

    Fin de soirée

    Rangement de la salle, restitution des clés le lendemain à 10h.

Un moment, c'est une heure, un titre et une consigne

Vous ajoutez chaque étape avec son heure et, si besoin, une consigne : « annoncer les allergies à chaque table », « navettes toutes les 30 minutes ». Si le dîner glisse d'une demi-heure, vous changez l'heure et tout le monde a la nouvelle version. Un événement sur deux jours garde une date par moment.

Les interventions, pour les temps forts

Pendant le dîner, il y a le discours à 20h45 et la vidéo surprise à 21h30. Vous les notez dans le moment, avec qui parle, combien de temps, quel micro, et la musique qui va avec. Le DJ sait quand baisser le son.

La musique, au bon moment

La chanson de l'entrée en salle, celle de l'arrivée du gâteau, l'ambiance du cocktail : vous cherchez le morceau sur Spotify depuis le moment, vous cliquez, il est rangé. Vous pouvez aussi coller le lien d'une playlist entière. On vous montre ça juste en dessous.

Le même déroulé pour tout le monde

Vos prestataires invités ouvrent le déroulé dans leur espace, avec les morceaux à jouer, sans que vous ayez rien à leur renvoyer par email. Et si vous le souhaitez, vos invités peuvent proposer eux-mêmes une surprise ou une chanson sur un moment que vous leur ouvrez.

La musique, importée depuis Spotify

Plus de liste de titres recopiée dans un message au DJ. Vous cherchez le morceau, il se range sur le bon moment, avec sa pochette et son artiste.

Recherche Spotify intégrée dans le déroulé Noxio : les résultats s'affichent avec pochette, titre et artiste, un clic attache le morceau au moment
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Cherchez, cliquez, c'est rangé

Vous tapez « Perfect Ed Sheeran » dans le moment, les résultats arrivent avec leur pochette, vous cliquez sur le bon. Le morceau est rangé. Vous pouvez en mettre autant que vous voulez sur un même moment.

Playlist accrochée à un moment du déroulé Noxio : on colle le lien Spotify, Apple Music ou Deezer, la playlist apparaît avec son nom et un bouton Ouvrir
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Ou collez une playlist entière

Vous aviez déjà préparé une playlist sur Spotify pour le cocktail ? Vous collez son lien, elle s'accroche au moment avec son nom, et le DJ l'ouvre d'un clic. Ça marche aussi avec un lien Apple Music ou Deezer. Et la chanson qui n'existe nulle part en ligne, vous l'écrivez à la main.

Déroulé d'un mariage dans Noxio : moments horodatés, interventions et morceaux Spotify attachés à chaque moment, tel que le voit le DJ
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Le DJ a la liste, dans l'ordre

Chaque morceau reste accroché à son moment, dans l'ordre de la soirée, et votre DJ retrouve la même liste dans son espace, pochettes comprises. Pour ce qui ne dépend pas d'une heure, vous lui laissez aussi vos playlists « Indispensables », « À éviter » et « Ambiance ».

Créer mon déroulé gratuitement

Gratuit, sans carte bancaire. Le déroulé et la musique sont compris, pour vous comme pour les prestataires que vous invitez.

Votre plan de table, en 2D et en 3D

Vous posez les tables sur le plan, vous asseyez chaque invité sur sa chaise, et vous passez en 3D pour faire le tour de la salle avant tout le monde. Votre traiteur et le lieu reçoivent le même plan que vous.

Plan de table en 2D créé avec Noxio : salle de réception vue de dessus, tables rondes, table d'honneur, piste de danse, bar et terrasse, sur quadrillage Plan de table en 3D créé avec Noxio : salle de réception avec tables rondes, table d'honneur, piste de danse, bar et terrasse

Le même plan, vu de dessus puis en 3D : une salle de 98 convives, préparée en une vingtaine de minutes.

Une salle qui se dessine toute seule

Vous partez d'un plan type de 40 à 250 convives, ou d'une page blanche. Les tables, la piste, la scène, le bar et le buffet se posent sur un quadrillage, et tout s'aligne tout seul.

Chaque invité à sa place

Vous cliquez sur une chaise, vous tapez un prénom, c'est placé. Le régime sans gluten de votre cousine se lit à côté de son nom, et le plan s'imprime en PDF pour le traiteur et pour l'entrée de la salle le jour J.

Une vue 3D pour se projeter

Vous tournez autour de la salle, vous vérifiez qu'on passe bien entre les tables et le buffet, et vous montrez le résultat à vos proches avant de valider.

Créer mon plan de table gratuitement

Gratuit, sans carte bancaire. Vous faites autant de plans que vous voulez, même sans créer d'événement.

Le plan de table se fait à plusieurs, et c'est gratuit

Vous envoyez un lien à votre mère ou à votre témoin. Ils ouvrent le plan sans créer de compte, et ils placent les invités avec vous, en même temps, chacun de chez soi. Vous voyez leur curseur bouger, et l'historique garde qui a fait quoi.

Plan de table partagé sur Noxio : trois personnes connectées en même temps, les curseurs de Julien et de Maman se déplacent sur le plan en direct

Camille, Julien et Maman sur le même plan, un dimanche soir, chacun chez soi. Trois en ligne, et le curseur de chacun se déplace sous les yeux des autres.

Fenêtre « Partager ce plan » de Noxio : lien de partage en modification, invitations par e-mail avec droit lecture seule ou modification
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Un lien, ou une invitation par e-mail

Vous cliquez sur Partager, et vous choisissez : un lien que vous envoyez à qui vous voulez, ou une invitation par email pour une personne précise. Votre témoin peut modifier, votre belle-mère regarde seulement, et vous coupez l'accès quand vous voulez.

Ouverture d'un plan de table partagé sans compte : la personne indique simplement son prénom pour rejoindre
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Vos proches rejoignent sans compte

Pas d'inscription, pas de mot de passe à retenir. La personne ouvre le lien, tape son prénom, et la voilà sur le plan, depuis son ordinateur ou son téléphone. Elle ne paie rien non plus.

Historique d'un plan de table partagé sur Noxio : chaque modification est signée du prénom de la personne, avec l'heure
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Chaque modification est signée

Qui a mis tante Monique à la table 4, et à quelle heure ? L'historique vous le dit. Et pendant que vous placez les uns, vous voyez ce que les autres déplacent, comme dans un document partagé.

Créer mon plan de table gratuitement

Gratuit, sans carte bancaire. Vous invitez autant de monde que vous voulez sur le plan, personne n'a rien à installer ni de compte à créer.

Organiser un mariage, un séminaire ou une soirée, du premier email au jour J

Un mariage, un anniversaire, un séminaire d'entreprise, une soirée ou une course à pied, c'est toujours la même histoire : un tableur pour les invités, un document pour le déroulé, un croquis de la salle envoyé en photo, et trois versions qui circulent par email. Avec Noxio, vous écrivez tout ça une seule fois, et vous le retrouvez sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.

Vous écrivez le déroulé de la journée, vous dessinez la salle, vous placez vos invités à table. Puis vous invitez votre traiteur, votre photographe, votre DJ ou l'animateur du séminaire, que vous pouvez aussi trouver dans l'annuaire des prestataires. Chacun ouvre ce qui le concerne, gratuitement : le traiteur voit à quelle heure servir, le DJ voit l'heure de la première danse, et personne ne vous appelle la veille pour vérifier.

Et tout cela reste gratuit. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire. Vous menez deux événements en même temps, et chacun reste consultable avant comme après le jour J.

Équipe en train d'organiser un événement : déroulé, plan de salle et plan de table

Comment organiser votre événement en 3 étapes

Trois étapes, une petite heure, et rien à payer.

01

Créez votre espace

Une adresse email, un mot de passe, et votre espace est ouvert. Pas de carte bancaire.

02

Préparez votre événement

Vous écrivez le déroulé de la journée, vous dessinez la salle, vous placez vos invités à table. Tout reste dans le même espace, sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.

03

Invitez vos prestataires

Vous entrez l'email de votre traiteur, de votre DJ ou de votre photographe. Chacun reçoit un accès à ce qui le concerne, sans rien payer non plus.

Mariage, séminaire, anniversaire, soirée : pensé pour chaque événement

Une soirée d'entreprise ne se prépare pas comme un baptême. Chaque page ci-dessous raconte comment Noxio s'y prend pour le vôtre.

Le faire-part digital, réponses comprises

Vous créez votre faire-part en ligne, vous l'envoyez par lien ou QR code, et les réponses arrivent toutes seules. Plus besoin de relancer la famille par téléphone ni de tenir un tableau des présents.

Personnalisé à votre image

Vous partez d'un modèle, vous changez les couleurs, la police et les textes. En dix minutes, le faire-part ressemble à votre fête, pas à un formulaire.

Envoyé en un lien

Un lien et un QR code, à glisser dans un message, un email ou sur le carton imprimé. Vos invités ouvrent, répondent, c'est fait.

Réponses suivies en direct

Qui vient, avec qui, et qui ne mange pas de gluten : la liste se met à jour à chaque réponse. Vous savez où vous en êtes sans demander à personne.

Questions fréquentes sur l'organisation d'un événement

Tout ce qu'il faut savoir avant de créer votre événement gratuitement.

Noxio est-il vraiment gratuit pour organiser un événement ?
Oui, vraiment. Vous ouvrez votre espace, vous préparez votre événement, vous invitez vos prestataires, et personne ne vous demandera de payer. Il n'y a pas d'abonnement, et on ne vous demande pas de carte bancaire à l'inscription.
Combien d'événements puis-je gérer en même temps ?
Deux à la fois, gratuitement. Si vous préparez le séminaire de juin et les 40 ans de votre frère, les deux sont ouverts et modifiables. Pour en lancer un troisième, vous désactivez l'un des deux : il passe en lecture seule pour tout le monde, vous comme vos prestataires et vos invités, il reste consultable, et la place se libère. Vous le réactivez quand vous voulez en en désactivant un autre, et vous n'en perdez aucun.
Puis-je créer un plan de salle et un plan de table ?
Oui. Vous dessinez votre salle avec les tables, la scène, le bar ou la piste, puis vous placez vos invités table par table. Si quelqu'un se décide la veille, vous l'ajoutez, vous déplacez deux personnes, et le plan suit.
Comment mes prestataires accèdent-ils à l'événement ?
Vous entrez leur adresse email depuis votre espace et ils reçoivent une invitation. Chacun voit ce qui le concerne, le déroulé par exemple : votre traiteur sait à quelle heure servir sans avoir à vous appeler. C'est gratuit pour vous comme pour eux.
Mes prestataires doivent-ils payer ?
Non. Un prestataire invité sur votre événement y accède gratuitement. S'il a ensuite envie de suivre sa propre activité avec Noxio, ses devis, ses factures, ses clients, il peut prendre un abonnement, mais ce n'est jamais une condition pour travailler sur votre événement.
Que devient mon événement une fois terminé ?
Il reste à vous. Quelques jours après la date, il passe en lecture seule : le déroulé et le placement restent tels qu'ils étaient le jour J, et vous pouvez les consulter aussi longtemps que vous voulez.
Pour quels types d'événements Noxio est-il adapté ?
Tous ceux qui ont une date, un lieu et des gens à prévenir. Un mariage, un séminaire, un anniversaire, un concert, un gala, une course à pied : vous écrivez le déroulé qui vous ressemble, vous dessinez votre salle si vous en avez une, et vous listez vos invités ou vos participants.

Nos guides pour organiser votre événement

Le budget, le calendrier des mois qui précèdent, le placement des invités : ce qu'on aurait aimé savoir avant, pour un mariage, un séminaire ou une soirée.

Voir tous nos guides pour organisateurs

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Il vous manque un DJ, un photographe ou un traiteur ? Les prestataires partenaires de Noxio sont sur la carte, par métier et par ville. Vous les contactez, puis vous les invitez sur votre événement : ils ont le déroulé sous les yeux, comme vous.

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Aucun prestataire référencé pour cette recherche pour le moment.
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Gratuit pour vous, sans condition

Vous créez votre événement, vous le préparez, vous invitez vos prestataires, et personne ne vous demandera de payer. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, deux événements en même temps, et vous gardez l'accès aussi longtemps que vous voulez.

2 événements actifs

Modifiables à la fois. Désactivez-en un pour en lancer un nouveau, quand vous voulez.

Aucune carte bancaire

On ne vous demande jamais de payer.

Accès conservé

Vos événements restent accessibles.

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