Organiser un événement
Organiser un événement Plan de salle
Tables, scène, bar, piste de danse : vous posez chaque élément sur un plan, vous placez vos invités dessus, et le lieu comme le traiteur savent où s'installer. Sans payer un centime.
Vous dessinez la salle telle qu'elle sera le jour J, et vos tables servent ensuite au plan de table.
Vous attrapez une table, vous la posez où vous voulez, vous la tournez. Rien à installer, ça se passe dans votre navigateur.
Tables rondes ou rectangulaires, scène, bar, buffet, piste de danse : vous reproduisez la salle du lieu, avec ses vraies contraintes.
Les tables que vous venez de dessiner sont déjà dans votre plan de table : vous y placez vos invités sans rien redessiner.
Le traiteur voit où dresser le buffet, le DJ où poser sa régie, le décorateur où va la scène. Chacun arrive en sachant où s'installer.
À 9h l'accueil, à 12h30 le déjeuner, à 20h45 le discours. Vous écrivez le déroulé de la journée une seule fois, et votre traiteur, votre DJ et votre photographe ont exactement le même sous les yeux.
Samedi 12 juin · Domaine des Tilleuls · 98 invités
Cérémonie laïque
Sous le grand chêne. Placement des invités dès 13h40, les témoins en première rangée.
Au bras de son père, depuis l’allée du jardin.
Vin d’honneur
Terrasse et jardin. Bar à cocktails, photobooth ouvert.
Séance photo
Couple et familles au bord de l’étang, 45 minutes maximum.
Entrée des mariés
Lumières baissées, les invités debout.
Dîner
Traiteur Maison Berthier. Annoncer les allergies à chaque table.
Sophie puis Marc, 5 minutes chacun. Micro HF sur la table d’honneur.
Vidéo de 4 minutes, prévoir l’écran.
Pièce montée
Sortie sur la terrasse avec les fontaines à étincelles.
Ouverture du bal
Première danse, puis les parents rejoignent.
Fin de soirée
Navettes vers les hôtels toutes les 30 minutes.
Jeudi 5 février · Domaine de Chantilly · 85 participants
Accueil café
Badges à l’entrée, viennoiseries dans le hall.
Plénière d’ouverture
Salle Diane. Micro-cravate pour les intervenants.
Bilan de l’année et objectifs, 20 minutes.
Chaque responsable présente en 5 minutes.
Pause
Café et jus dans le hall.
Ateliers en sous-groupes
Quatre salles, animateurs affichés sur le plan.
Déjeuner
Buffet dans l’orangerie, régimes signalés au traiteur.
Team building
Olympiades dans le parc, tenue décontractée.
Restitution et clôture
Retour en plénière, photo de groupe sur le perron.
Départ des navettes
Deux cars vers la gare, départ à 17h et 17h30.
Jeudi 12 juin · Rooftop Le Perchoir · 120 invités
Accueil et vestiaire
Liste des invités à l’entrée, bracelets pour le bar.
Cocktail
Bar en libre-service, ambiance lounge.
Prise de parole
Les deux fondateurs, 10 minutes, écran pour les chiffres clés.
Buffet
Bar à tapas et food truck sur la terrasse.
Animation
Quiz de l’agence animé par Nadia, lots au bar.
Douze questions, réponses sur téléphone.
DJ set
Le DJ suit la playlist « Ambiance » puis prend les demandes.
Fin de soirée
Dernier verre à minuit, taxis commandés depuis l’accueil.
Vous ajoutez chaque étape avec son heure et, si besoin, une consigne : « annoncer les allergies à chaque table », « navettes toutes les 30 minutes ». Si le dîner glisse d'une demi-heure, vous changez l'heure et tout le monde a la nouvelle version. Un événement sur deux jours garde une date par moment.
Pendant le dîner, il y a le discours à 20h45 et la vidéo surprise à 21h30. Vous les notez dans le moment, avec qui parle, combien de temps, quel micro, et la musique qui va avec. Le DJ sait quand baisser le son.
La chanson de l'entrée en salle, celle de l'arrivée du gâteau, l'ambiance du cocktail : vous cherchez le morceau sur Spotify depuis le moment, vous cliquez, il est rangé. Vous pouvez aussi coller le lien d'une playlist entière. On vous montre ça juste en dessous.
Vos prestataires invités ouvrent le déroulé dans leur espace, avec les morceaux à jouer, sans que vous ayez rien à leur renvoyer par email. Et si vous le souhaitez, vos invités peuvent proposer eux-mêmes une surprise ou une chanson sur un moment que vous leur ouvrez.
Plus de liste de titres recopiée dans un message au DJ. Vous cherchez le morceau, il se range sur le bon moment, avec sa pochette et son artiste.
Vous tapez « Perfect Ed Sheeran » dans le moment, les résultats arrivent avec leur pochette, vous cliquez sur le bon. Le morceau est rangé. Vous pouvez en mettre autant que vous voulez sur un même moment.
Vous aviez déjà préparé une playlist sur Spotify pour le cocktail ? Vous collez son lien, elle s'accroche au moment avec son nom, et le DJ l'ouvre d'un clic. Ça marche aussi avec un lien Apple Music ou Deezer. Et la chanson qui n'existe nulle part en ligne, vous l'écrivez à la main.
Chaque morceau reste accroché à son moment, dans l'ordre de la soirée, et votre DJ retrouve la même liste dans son espace, pochettes comprises. Pour ce qui ne dépend pas d'une heure, vous lui laissez aussi vos playlists « Indispensables », « À éviter » et « Ambiance ».
Gratuit, sans carte bancaire. Le déroulé et la musique sont compris, pour vous comme pour les prestataires que vous invitez.
Vous posez les tables sur le plan, vous asseyez chaque invité sur sa chaise, et vous passez en 3D pour faire le tour de la salle avant tout le monde. Votre traiteur et le lieu reçoivent le même plan que vous.
Le même plan, vu de dessus puis en 3D : une salle de 98 convives, préparée en une vingtaine de minutes.
Vous partez d'un plan type de 40 à 250 convives, ou d'une page blanche. Les tables, la piste, la scène, le bar et le buffet se posent sur un quadrillage, et tout s'aligne tout seul.
Vous cliquez sur une chaise, vous tapez un prénom, c'est placé. Le régime sans gluten de votre cousine se lit à côté de son nom, et le plan s'imprime en PDF pour le traiteur et pour l'entrée de la salle le jour J.
Vous tournez autour de la salle, vous vérifiez qu'on passe bien entre les tables et le buffet, et vous montrez le résultat à vos proches avant de valider.
Gratuit, sans carte bancaire. Vous faites autant de plans que vous voulez, même sans créer d'événement.
Vous envoyez un lien à votre mère ou à votre témoin. Ils ouvrent le plan sans créer de compte, et ils placent les invités avec vous, en même temps, chacun de chez soi. Vous voyez leur curseur bouger, et l'historique garde qui a fait quoi.
Camille, Julien et Maman sur le même plan, un dimanche soir, chacun chez soi. Trois en ligne, et le curseur de chacun se déplace sous les yeux des autres.
Vous cliquez sur Partager, et vous choisissez : un lien que vous envoyez à qui vous voulez, ou une invitation par email pour une personne précise. Votre témoin peut modifier, votre belle-mère regarde seulement, et vous coupez l'accès quand vous voulez.
Pas d'inscription, pas de mot de passe à retenir. La personne ouvre le lien, tape son prénom, et la voilà sur le plan, depuis son ordinateur ou son téléphone. Elle ne paie rien non plus.
Qui a mis tante Monique à la table 4, et à quelle heure ? L'historique vous le dit. Et pendant que vous placez les uns, vous voyez ce que les autres déplacent, comme dans un document partagé.
Gratuit, sans carte bancaire. Vous invitez autant de monde que vous voulez sur le plan, personne n'a rien à installer ni de compte à créer.
Un plan de salle, c'est ce qui évite que le buffet bloque le passage vers les toilettes, que la piste de danse se retrouve sous les enceintes ou que la table d'honneur tourne le dos à la moitié des invités. Vous dessinez la salle à l'échelle, vous déplacez les éléments jusqu'à ce que ça circule, et vous retrouvez le plan sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.
Les tables que vous avez dessinées deviennent votre plan de table : vous y placez vos invités, un par un, sans rien redessiner. Quand le plan est prêt, vous invitez vos prestataires, que vous pouvez aussi trouver dans l'annuaire. Le traiteur sait où dresser, le DJ sait où brancher, et personne ne vous demande un croquis la veille.
Et c'est gratuit. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, et vous gardez l'accès à votre plan de salle avant comme après le jour J.
Trois étapes, une petite heure, et rien à payer.
Une adresse email, un mot de passe, et votre espace est ouvert. Pas de carte bancaire.
Vous posez les tables, la scène, le bar et la piste de danse, puis vous déplacez jusqu'à ce que ça circule. Tout reste dans le même espace, sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.
Vous entrez l'email de votre traiteur, de votre DJ ou du responsable du lieu. Chacun reçoit un accès à ce qui le concerne, sans rien payer non plus.
Choisir la salle, placer la piste, asseoir tout le monde sans vexer personne : nos réponses, article par article.
Réussir son plan de table
Placer ses invités sans faux pas.
Choisir son lieu de réception
Les bons critères de sélection.
Le déroulé de la journée
La timeline minute par minute.
Combien d'invités ?
Dimensionner sa salle.
Le rétroplanning
Tout préparer, mois par mois.
La checklist, 12 mois avant
Ne rien oublier jusqu'au jour J.
Vous créez votre faire-part en ligne, vous l'envoyez par lien ou QR code, et les réponses arrivent toutes seules. Plus besoin de relancer la famille par téléphone ni de tenir un tableau des présents.
Vous partez d'un modèle, vous changez les couleurs, la police et les textes. En dix minutes, le faire-part ressemble à votre fête, pas à un formulaire.
Un lien et un QR code, à glisser dans un message, un email ou sur le carton imprimé. Vos invités ouvrent, répondent, c'est fait.
Qui vient, avec qui, et qui ne mange pas de gluten : la liste se met à jour à chaque réponse. Vous savez où vous en êtes sans demander à personne.
Tout ce qu'il faut savoir avant de dessiner votre salle gratuitement.
Annuaire
Il vous manque un DJ, un photographe ou un traiteur ? Les prestataires partenaires de Noxio sont sur la carte, par métier et par ville. Vous les contactez, puis vous les invitez sur votre événement : ils ont le déroulé sous les yeux, comme vous.
Vous dessinez votre salle, vous placez vos invités, vous invitez vos prestataires, et personne ne vous demandera de payer. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, deux événements en même temps, et vous gardez l'accès aussi longtemps que vous voulez.
2 événements actifs
Modifiables à la fois. Désactivez-en un pour en lancer un nouveau, quand vous voulez.
Aucune carte bancaire
On ne vous demande jamais de payer.
Accès conservé
Votre plan reste accessible.
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