Organiser un événement
Organiser un événement Événement sportif
Les dossards à 7 h, le départ à 9 h, le ravitaillement du kilomètre 5, le podium à midi : vous écrivez la journée, vous dessinez le site, et vos bénévoles, le speaker et le traiteur ont tous la même feuille. Gratuit, sans carte bancaire.
Vous écrivez la journée, vous dessinez le site, vous listez les bénévoles et les participants, et chacun voit ce qui le concerne.
Retrait des dossards, briefing des bénévoles, échauffement, départ, podium : vous écrivez la journée heure par heure, et chacun sait où être, et quand.
Vous posez la ligne de départ, les ravitaillements, la buvette et le podium sur un plan de salle, et le bénévole qui arrive à 6 h sait où monter sa table.
Qui tient le ravitaillement, qui contrôle les dossards, qui gère le parking : vous notez chaque poste, et la liste des participants vit juste à côté, pas dans un troisième fichier.
Vous entrez l'email du traiteur, de la sécurité et du speaker. Chacun ouvre le déroulé et le plan qui le concernent, sans rien payer.
À 9h l'accueil, à 12h30 le déjeuner, à 20h45 le discours. Vous écrivez le déroulé de la journée une seule fois, et votre traiteur, votre DJ et votre photographe ont exactement le même sous les yeux.
Dimanche 21 septembre · Parc des Berges · 450 coureurs
Accueil des bénévoles
Briefing au poste de départ, gilets et talkies distribués.
Retrait des dossards
Tables par ordre alphabétique, épingles fournies.
Échauffement collectif
Coach sur le podium, musique sur la sono.
Départ du 10 km
Compte à rebours au micro, sas par temps estimé.
Speaker au micro, coup de départ à 9h30 pile.
Arrivée des premiers
Photographe sur la ligne, ravitaillement après l’arche.
Remise des prix
Podium hommes, femmes et relais, lots des partenaires.
Repas et démontage
Barbecue des bénévoles, rangement du village course.
Vous ajoutez chaque étape avec son heure et, si besoin, une consigne : « annoncer les allergies à chaque table », « navettes toutes les 30 minutes ». Si le dîner glisse d'une demi-heure, vous changez l'heure et tout le monde a la nouvelle version. Un événement sur deux jours garde une date par moment.
Pendant le dîner, il y a le discours à 20h45 et la vidéo surprise à 21h30. Vous les notez dans le moment, avec qui parle, combien de temps, quel micro, et la musique qui va avec. Le DJ sait quand baisser le son.
La chanson de l'entrée en salle, celle de l'arrivée du gâteau, l'ambiance du cocktail : vous cherchez le morceau sur Spotify depuis le moment, vous cliquez, il est rangé. Vous pouvez aussi coller le lien d'une playlist entière. On vous montre ça juste en dessous.
Vos prestataires invités ouvrent le déroulé dans leur espace, avec les morceaux à jouer, sans que vous ayez rien à leur renvoyer par email. Et si vous le souhaitez, vos invités peuvent proposer eux-mêmes une surprise ou une chanson sur un moment que vous leur ouvrez.
Plus de liste de titres recopiée dans un message au DJ. Vous cherchez le morceau, il se range sur le bon moment, avec sa pochette et son artiste.
Vous tapez « Perfect Ed Sheeran » dans le moment, les résultats arrivent avec leur pochette, vous cliquez sur le bon. Le morceau est rangé. Vous pouvez en mettre autant que vous voulez sur un même moment.
Vous aviez déjà préparé une playlist sur Spotify pour le cocktail ? Vous collez son lien, elle s'accroche au moment avec son nom, et le DJ l'ouvre d'un clic. Ça marche aussi avec un lien Apple Music ou Deezer. Et la chanson qui n'existe nulle part en ligne, vous l'écrivez à la main.
Chaque morceau reste accroché à son moment, dans l'ordre de la soirée, et votre DJ retrouve la même liste dans son espace, pochettes comprises. Pour ce qui ne dépend pas d'une heure, vous lui laissez aussi vos playlists « Indispensables », « À éviter » et « Ambiance ».
Gratuit, sans carte bancaire. Le déroulé et la musique sont compris, pour vous comme pour les prestataires que vous invitez.
Vous posez les tables sur le plan, vous asseyez chaque invité sur sa chaise, et vous passez en 3D pour faire le tour de la salle avant tout le monde. Votre traiteur et le lieu reçoivent le même plan que vous.
Le même plan, vu de dessus puis en 3D : une salle de 98 convives, préparée en une vingtaine de minutes.
Vous partez d'un plan type de 40 à 250 convives, ou d'une page blanche. Les tables, la piste, la scène, le bar et le buffet se posent sur un quadrillage, et tout s'aligne tout seul.
Vous cliquez sur une chaise, vous tapez un prénom, c'est placé. Le régime sans gluten de votre cousine se lit à côté de son nom, et le plan s'imprime en PDF pour le traiteur et pour l'entrée de la salle le jour J.
Vous tournez autour de la salle, vous vérifiez qu'on passe bien entre les tables et le buffet, et vous montrez le résultat à vos proches avant de valider.
Gratuit, sans carte bancaire. Vous faites autant de plans que vous voulez, même sans créer d'événement.
Vous envoyez un lien à votre mère ou à votre témoin. Ils ouvrent le plan sans créer de compte, et ils placent les invités avec vous, en même temps, chacun de chez soi. Vous voyez leur curseur bouger, et l'historique garde qui a fait quoi.
Camille, Julien et Maman sur le même plan, un dimanche soir, chacun chez soi. Trois en ligne, et le curseur de chacun se déplace sous les yeux des autres.
Vous cliquez sur Partager, et vous choisissez : un lien que vous envoyez à qui vous voulez, ou une invitation par email pour une personne précise. Votre témoin peut modifier, votre belle-mère regarde seulement, et vous coupez l'accès quand vous voulez.
Pas d'inscription, pas de mot de passe à retenir. La personne ouvre le lien, tape son prénom, et la voilà sur le plan, depuis son ordinateur ou son téléphone. Elle ne paie rien non plus.
Qui a mis tante Monique à la table 4, et à quelle heure ? L'historique vous le dit. Et pendant que vous placez les uns, vous voyez ce que les autres déplacent, comme dans un document partagé.
Gratuit, sans carte bancaire. Vous invitez autant de monde que vous voulez sur le plan, personne n'a rien à installer ni de compte à créer.
Une course qui se passe bien, c'est un déroulé que les bénévoles ont lu, un ravitaillement en place avant le passage du premier coureur et un speaker qui sait qui monte sur le podium. Avec Noxio, vous écrivez cette journée une fois, sur votre ordinateur ou votre téléphone, et c'est cette version que tout le monde consulte. Fini les fichiers envoyés par email qui se contredisent.
Vous posez le retrait des dossards à 7 h, le briefing à 8 h, le départ, les épreuves et la remise des prix, et chaque bénévole sait où il se tient et à quel moment. Vous dessinez votre plan de salle, puis vous invitez la restauration, la sécurité et la technique, que vous pouvez aussi chercher dans l'annuaire des prestataires : ils ouvrent la même feuille de route que vous, sans rien payer.
Et tout cela reste gratuit. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, deux événements actifs en même temps. Vos courses et vos tournois restent consultables, avant comme après la date.
Trois étapes, une petite heure, et rien à payer.
Une adresse email, un mot de passe, et votre espace est ouvert. Pas de carte bancaire.
Vous écrivez le déroulé de la journée, vous dessinez le site, vous listez les bénévoles et leurs postes. Tout reste dans le même espace, sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.
Vous entrez l'email de vos bénévoles, de votre speaker ou de votre traiteur. Chacun reçoit un accès à ce qui le concerne, sans rien payer non plus.
Le lieu, les prestataires, le jour J : nos conseils pour une course ou un tournoi qui se passe sans accroc.
Vous créez votre faire-part en ligne, vous l'envoyez par lien ou QR code, et les réponses arrivent toutes seules. Plus besoin de relancer les invités par téléphone ni de tenir un tableau des présents.
Vous partez d'un modèle, vous changez les couleurs, la police et les textes. En dix minutes, le faire-part ressemble à votre événement, pas à un formulaire.
Un lien et un QR code, à glisser dans un message, un email ou sur le carton imprimé. Vos invités ouvrent, répondent, c'est fait.
Qui vient, avec qui, et qui ne mange pas de gluten : la liste se met à jour à chaque réponse. Vous savez où vous en êtes sans demander à personne.
Tout ce qu'il faut savoir avant de préparer votre événement sportif gratuitement.
Annuaire
Il vous manque un DJ, un photographe ou un traiteur ? Les prestataires partenaires de Noxio sont sur la carte, par métier et par ville. Vous les contactez, puis vous les invitez sur votre événement : ils ont le déroulé sous les yeux, comme vous.
Vous créez votre course ou votre tournoi, vous le préparez, vous invitez vos bénévoles et vos prestataires, et personne ne vous demandera de payer. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, deux événements en même temps, et vous gardez l'accès aussi longtemps que vous voulez.
2 événements actifs
Modifiables à la fois. Désactivez-en un pour en lancer un nouveau, quand vous voulez.
Aucune carte bancaire
On ne vous demande jamais de payer.
Accès conservé
Vos événements restent accessibles.
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