Organiser un événement Gala et réception

Organisez votre gala,
du plan de salle au service

Centralisez le déroulé de la soirée, le plan de salle, le plan de table, la liste de vos invités et la coordination de vos prestataires, puis donnez à chacun l'accès aux bonnes informations. Gratuitement, sans payer un centime.

100% gratuit Sans carte bancaire Invitez vos prestataires

Tout votre gala, coordonné

Le déroulé, le plan de salle, vos invités et vos prestataires, réunis dans un seul outil.

Le déroulé de la soirée

Construisez le fil de la réception, de l'accueil au dîner et aux discours, et partagez-le avec toute l'équipe.

Plan de salle et de table

Disposez vos tables, la scène et l'espace cocktail dans un plan de salle visuel, puis placez vos invités.

La liste d'invités

Centralisez la liste de vos invités, suivez les présences et coordonnez tout au même endroit.

Service et prestataires

Invitez traiteur, lieu et équipe de service : chacun accède gratuitement aux informations qui le concernent.

Organiser un gala ou une réception, de A à Z

Un gala réussi, c'est un déroulé clair, un service sans accroc et des prestataires parfaitement coordonnés. Avec Noxio, votre déroulé de soirée, votre plan de salle, votre plan de table, votre liste d'invités et vos prestataires vivent dans un seul espace, accessible à tout moment depuis votre ordinateur comme votre téléphone. Fini les fichiers envoyés par email qui se contredisent.

Construisez le fil de la réception, de l'accueil au dîner, aux discours et aux temps forts, pour que chaque intervenant sache quoi faire et à quel moment. Dessinez votre plan de salle, placez vos invités, puis invitez le traiteur, le lieu et l'équipe de service, que vous pouvez aussi trouver dans l'annuaire des prestataires : ils accèdent gratuitement aux informations qui les concernent.

Et tout cela reste gratuit. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, jusqu'à 2 événements gratuits. Vous gardez l'accès à chacune de vos réceptions, avant comme après.

Équipe en train d'organiser un gala et une réception : plan de salle, plan de table et service

Comment organiser votre gala en 3 étapes

De la création de votre espace à l'invitation de vos prestataires, tout se fait gratuitement.

01

Créez votre espace

Inscrivez-vous en une minute, sans carte bancaire. Votre espace est gratuit, pour 2 événements gratuits.

02

Préparez la réception

Déroulé de la soirée, plan de salle, plan de table et liste d'invités : tout votre gala, au même endroit.

03

Invitez vos prestataires

Donnez à chacun l'accès aux informations de la réception, gratuitement pour lui aussi.

Nos guides pour votre réception

Du choix du lieu au plan de table, tous nos conseils pour organiser un gala qui marque les esprits.

Voir tous nos guides pour organisateurs

Le faire-part digital, réponses comprises

Créez votre faire-part en ligne, partagez-le par lien ou QR code, et suivez les réponses de vos invités en temps réel, sans tableur.

Personnalisé à votre image

Partez d'un modèle, changez les couleurs, la police et les textes : votre faire-part ressemble à votre événement.

Envoyé en un lien

Un lien public et un QR code prêts à partager par message, email ou sur papier. Vos invités répondent en un clic.

Réponses suivies en direct

Présents, accompagnants et allergies se mettent à jour automatiquement. Vous savez toujours qui vient, sans relancer.

Questions fréquentes sur l'organisation d'un gala

Tout ce qu'il faut savoir avant de préparer votre réception gratuitement.

Noxio est-il gratuit pour organiser un gala ou une réception ?
Oui. Créer votre espace, construire le déroulé, le plan de salle, le plan de table et inviter vos prestataires est entièrement gratuit. Aucun abonnement, aucune carte bancaire demandée.
Comment partager le plan de salle avec mes prestataires ?
Vous les invitez par email depuis votre espace. Chaque prestataire accède gratuitement au plan de salle et aux informations qui le concernent, et travaille sur les mêmes données que vous.
Puis-je gérer le plan de table et la liste d'invités ?
Oui. Vous centralisez la liste de vos invités, placez chacun sur le plan de table et suivez les présences au même endroit que le déroulé et le plan de salle. Tout reste cohérent et à jour.
Mes prestataires doivent-ils payer ?
Non. Accéder à une réception à laquelle ils sont invités est gratuit. S'ils souhaitent ensuite gérer leur propre activité avec Noxio, ils peuvent choisir un abonnement, mais ce n'est jamais obligatoire pour collaborer sur votre événement.
Pour quelles réceptions Noxio est-il adapté ?
Pour toutes : gala, dîner de prestige, réception, remise de prix ou soirée caritative. Le déroulé, le plan de salle, le plan de table et la liste d'invités s'adaptent à chaque format.
Combien d'événements puis-je gérer en même temps ?
Vous gérez 2 événements actifs (modifiables) en même temps, gratuitement. Pour en lancer un nouveau, vous désactivez un événement : il passe en lecture seule pour tout le monde (vous, vos prestataires et vos invités), reste consultable, et libère une place. Vous pouvez le réactiver quand vous voulez, en désactivant un autre pour rester à 2 actifs. Vos événements désactivés sont conservés, vous n'en perdez aucun.

Organisez votre gala, gratuitement

Créer votre gala, le préparer et inviter vos prestataires ne vous coûte rien. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, jusqu'à 2 événements gratuits. Vous gardez l'accès à chacune de vos réceptions aussi longtemps que vous le souhaitez.

2 événements actifs

Modifiables à la fois. Désactivez-en un pour en lancer un nouveau, quand vous voulez.

Aucune carte bancaire

On ne vous demande jamais de payer.

Accès conservé

Vos réceptions restent accessibles.

Créer mon gala gratuitement

Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous.