Organiser un événement Soirée et cocktail

Organisez votre soirée,
du timing au plan de salle

Vous écrivez le déroulé de la soirée, vous dessinez la salle, vous tenez la liste des convives, et le traiteur, le DJ et le lieu voient la même version que vous. Gratuit, sans carte bancaire.

100% gratuit Sans carte bancaire Invitez vos convives

Toute votre soirée, coordonnée

Le cocktail à 19 h, le mot de la direction à 20 h 15, le DJ qui ouvre la piste à 22 h : tout le monde a le même déroulé, jusqu'au voiturier.

Le déroulé minuté

Accueil, cocktail, discours, remise des trophées, ouverture de la piste : vous écrivez le fil de la soirée, et le traiteur sait à quelle heure sortir les plateaux.

Le plan de salle

Vous posez le bar, les mange-debout, la scène et la piste sur un plan de salle, et le lieu installe tout comme prévu.

La liste de convives

Qui a confirmé, qui vient accompagné, quel client important arrive à 20 h : la liste se tient à jour et vous savez combien de coupes prévoir.

Coordination prestataires

Vous invitez le DJ, le traiteur et le lieu. Chacun voit ce qui le concerne, sans rien payer.

Le déroulé de votre événement, minute par minute

À 9h l'accueil, à 12h30 le déjeuner, à 20h45 le discours. Vous écrivez le déroulé de la journée une seule fois, et votre traiteur, votre DJ et votre photographe ont exactement le même sous les yeux.

Soirée des 10 ans de l’agence

Jeudi 12 juin · Rooftop Le Perchoir · 120 invités

  1. 18:30
    18:30

    Accueil et vestiaire

    Liste des invités à l’entrée, bracelets pour le bar.

  2. 19:00
    19:00

    Cocktail

    Bar en libre-service, ambiance lounge.

    Musique
    Get Lucky — Daft PunkLevitating — Dua Lipa
  3. 20:00
    20:00

    Prise de parole

    Les deux fondateurs, 10 minutes, écran pour les chiffres clés.

  4. 20:30
    20:30

    Buffet

    Bar à tapas et food truck sur la terrasse.

  5. 21:30
    21:30

    Animation

    Quiz de l’agence animé par Nadia, lots au bar.

    Temps forts
    21:30
    Quiz

    Douze questions, réponses sur téléphone.

  6. 22:30
    22:30

    DJ set

    Le DJ suit la playlist « Ambiance » puis prend les demandes.

    Musique
    Blinding Lights — The Weeknd
  7. 00:30
    00:30

    Fin de soirée

    Dernier verre à minuit, taxis commandés depuis l’accueil.

Un moment, c'est une heure, un titre et une consigne

Vous ajoutez chaque étape avec son heure et, si besoin, une consigne : « annoncer les allergies à chaque table », « navettes toutes les 30 minutes ». Si le dîner glisse d'une demi-heure, vous changez l'heure et tout le monde a la nouvelle version. Un événement sur deux jours garde une date par moment.

Les interventions, pour les temps forts

Pendant le dîner, il y a le discours à 20h45 et la vidéo surprise à 21h30. Vous les notez dans le moment, avec qui parle, combien de temps, quel micro, et la musique qui va avec. Le DJ sait quand baisser le son.

La musique, au bon moment

La chanson de l'entrée en salle, celle de l'arrivée du gâteau, l'ambiance du cocktail : vous cherchez le morceau sur Spotify depuis le moment, vous cliquez, il est rangé. Vous pouvez aussi coller le lien d'une playlist entière. On vous montre ça juste en dessous.

Le même déroulé pour tout le monde

Vos prestataires invités ouvrent le déroulé dans leur espace, avec les morceaux à jouer, sans que vous ayez rien à leur renvoyer par email. Et si vous le souhaitez, vos invités peuvent proposer eux-mêmes une surprise ou une chanson sur un moment que vous leur ouvrez.

La musique, importée depuis Spotify

Plus de liste de titres recopiée dans un message au DJ. Vous cherchez le morceau, il se range sur le bon moment, avec sa pochette et son artiste.

Recherche Spotify intégrée dans le déroulé Noxio : les résultats s'affichent avec pochette, titre et artiste, un clic attache le morceau au moment
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Cherchez, cliquez, c'est rangé

Vous tapez « Perfect Ed Sheeran » dans le moment, les résultats arrivent avec leur pochette, vous cliquez sur le bon. Le morceau est rangé. Vous pouvez en mettre autant que vous voulez sur un même moment.

Playlist accrochée à un moment du déroulé Noxio : on colle le lien Spotify, Apple Music ou Deezer, la playlist apparaît avec son nom et un bouton Ouvrir
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Ou collez une playlist entière

Vous aviez déjà préparé une playlist sur Spotify pour le cocktail ? Vous collez son lien, elle s'accroche au moment avec son nom, et le DJ l'ouvre d'un clic. Ça marche aussi avec un lien Apple Music ou Deezer. Et la chanson qui n'existe nulle part en ligne, vous l'écrivez à la main.

Déroulé d'un mariage dans Noxio : moments horodatés, interventions et morceaux Spotify attachés à chaque moment, tel que le voit le DJ
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Le DJ a la liste, dans l'ordre

Chaque morceau reste accroché à son moment, dans l'ordre de la soirée, et votre DJ retrouve la même liste dans son espace, pochettes comprises. Pour ce qui ne dépend pas d'une heure, vous lui laissez aussi vos playlists « Indispensables », « À éviter » et « Ambiance ».

Créer mon déroulé gratuitement

Gratuit, sans carte bancaire. Le déroulé et la musique sont compris, pour vous comme pour les prestataires que vous invitez.

Votre plan de table, en 2D et en 3D

Vous posez les tables sur le plan, vous asseyez chaque invité sur sa chaise, et vous passez en 3D pour faire le tour de la salle avant tout le monde. Votre traiteur et le lieu reçoivent le même plan que vous.

Plan de table en 2D créé avec Noxio : salle de réception vue de dessus, tables rondes, table d'honneur, piste de danse, bar et terrasse, sur quadrillage Plan de table en 3D créé avec Noxio : salle de réception avec tables rondes, table d'honneur, piste de danse, bar et terrasse

Le même plan, vu de dessus puis en 3D : une salle de 98 convives, préparée en une vingtaine de minutes.

Une salle qui se dessine toute seule

Vous partez d'un plan type de 40 à 250 convives, ou d'une page blanche. Les tables, la piste, la scène, le bar et le buffet se posent sur un quadrillage, et tout s'aligne tout seul.

Chaque invité à sa place

Vous cliquez sur une chaise, vous tapez un prénom, c'est placé. Le régime sans gluten de votre cousine se lit à côté de son nom, et le plan s'imprime en PDF pour le traiteur et pour l'entrée de la salle le jour J.

Une vue 3D pour se projeter

Vous tournez autour de la salle, vous vérifiez qu'on passe bien entre les tables et le buffet, et vous montrez le résultat à vos proches avant de valider.

Créer mon plan de table gratuitement

Gratuit, sans carte bancaire. Vous faites autant de plans que vous voulez, même sans créer d'événement.

Le plan de table se fait à plusieurs, et c'est gratuit

Vous envoyez un lien à votre mère ou à votre témoin. Ils ouvrent le plan sans créer de compte, et ils placent les invités avec vous, en même temps, chacun de chez soi. Vous voyez leur curseur bouger, et l'historique garde qui a fait quoi.

Plan de table partagé sur Noxio : trois personnes connectées en même temps, les curseurs de Julien et de Maman se déplacent sur le plan en direct

Camille, Julien et Maman sur le même plan, un dimanche soir, chacun chez soi. Trois en ligne, et le curseur de chacun se déplace sous les yeux des autres.

Fenêtre « Partager ce plan » de Noxio : lien de partage en modification, invitations par e-mail avec droit lecture seule ou modification
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Un lien, ou une invitation par e-mail

Vous cliquez sur Partager, et vous choisissez : un lien que vous envoyez à qui vous voulez, ou une invitation par email pour une personne précise. Votre témoin peut modifier, votre belle-mère regarde seulement, et vous coupez l'accès quand vous voulez.

Ouverture d'un plan de table partagé sans compte : la personne indique simplement son prénom pour rejoindre
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Vos proches rejoignent sans compte

Pas d'inscription, pas de mot de passe à retenir. La personne ouvre le lien, tape son prénom, et la voilà sur le plan, depuis son ordinateur ou son téléphone. Elle ne paie rien non plus.

Historique d'un plan de table partagé sur Noxio : chaque modification est signée du prénom de la personne, avec l'heure
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Chaque modification est signée

Qui a mis tante Monique à la table 4, et à quelle heure ? L'historique vous le dit. Et pendant que vous placez les uns, vous voyez ce que les autres déplacent, comme dans un document partagé.

Créer mon plan de table gratuitement

Gratuit, sans carte bancaire. Vous invitez autant de monde que vous voulez sur le plan, personne n'a rien à installer ni de compte à créer.

Organiser une soirée ou un cocktail, sans mauvaise surprise

Une soirée d'entreprise se joue en quelques heures : l'accueil des invités, le cocktail, le discours de la direction, la piste qui s'ouvre. Avec Noxio, vous préparez cette soirée dans un seul espace, sur votre ordinateur comme sur votre téléphone, et le déroulé que lit votre DJ est celui que vous venez de modifier. Fini les trois versions du timing qui circulent par email.

Vous écrivez le déroulé, du premier verre à la fermeture du bar, et le traiteur sait quand servir les bouchées pendant que le DJ baisse le son pour le discours. Vous dessinez votre plan de salle, puis vous invitez le DJ, le traiteur et le lieu, que vous pouvez aussi trouver dans l'annuaire des prestataires. Ils accèdent gratuitement à ce qui les concerne, rien de plus.

Et tout cela reste gratuit. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, deux événements actifs en même temps. La soirée de fin d'année reste consultable quand vous préparez le cocktail du printemps.

Soirée et cocktail en préparation : déroulé minuté, plan de salle et liste de convives

Comment organiser votre soirée en 3 étapes

Trois étapes, une petite heure, et rien à payer.

01

Créez votre espace

Une adresse email, un mot de passe, et votre espace est ouvert. Pas de carte bancaire.

02

Construisez le déroulé

Vous écrivez le déroulé de la soirée, vous dessinez la salle, vous tenez la liste des convives. Tout reste dans le même espace, sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.

03

Invitez convives et prestataires

Vous entrez l'email de votre traiteur, de votre DJ ou du lieu. Chacun reçoit un accès à ce qui le concerne, sans rien payer non plus.

Nos guides pour réussir votre soirée

Quel thème choisir, quel DJ, combien prévoir par personne : nos conseils pour une soirée ou un cocktail dont vos équipes reparlent le lundi.

Voir tous nos guides pour organisateurs

Le faire-part digital, réponses comprises

Vous créez votre faire-part en ligne, vous l'envoyez par lien ou QR code, et les réponses arrivent toutes seules. Plus besoin de relancer les invités par téléphone ni de tenir un tableau des présents.

Personnalisé à votre image

Vous partez d'un modèle, vous changez les couleurs, la police et les textes. En dix minutes, le faire-part ressemble à votre événement, pas à un formulaire.

Envoyé en un lien

Un lien et un QR code, à glisser dans un message, un email ou sur le carton imprimé. Vos invités ouvrent, répondent, c'est fait.

Réponses suivies en direct

Qui vient, avec qui, et qui ne mange pas de gluten : la liste se met à jour à chaque réponse. Vous savez où vous en êtes sans demander à personne.

Questions fréquentes sur l'organisation d'une soirée

Tout ce qu'il faut savoir avant de préparer votre soirée gratuitement.

Noxio est-il gratuit pour organiser une soirée ?
Oui, entièrement. Vous ouvrez votre espace, vous écrivez le déroulé, vous dessinez la salle et vous invitez vos convives et vos prestataires sans rien payer. Personne ne vous demandera de carte bancaire.
Comment partager le déroulé avec mes prestataires ?
Vous entrez leur email depuis votre espace et ils reçoivent une invitation. Chacun ouvre le déroulé et ce qui le concerne : le DJ voit à quelle heure ouvrir la piste, le traiteur sait quand passer les pièces cocktail. Tout le monde a la même version que vous, et ça ne leur coûte rien.
Puis-je gérer la liste de mes convives ?
Oui. Vous entrez vos invités, vous suivez qui a répondu, et vous avez le nombre de présents sous les yeux, à côté du déroulé et du plan de salle. Le traiteur connaît le bon nombre de verres sans que vous refassiez le compte la veille.
Mes prestataires doivent-ils payer ?
Non. Accéder à la soirée où vous les avez invités ne leur coûte rien. S'ils ont envie ensuite de gérer leur propre activité avec Noxio, ils peuvent prendre un abonnement, mais ce n'est jamais une condition pour travailler sur votre événement.
Pour quelles soirées Noxio est-il adapté ?
Pour toutes : une soirée privée, un cocktail, un afterwork, une soirée d'entreprise ou une soirée à thème. Vous écrivez le déroulé à votre façon, vous dessinez la salle comme elle sera le soir même, et la liste de vos invités suit.
Combien d'événements puis-je gérer en même temps ?
Deux en même temps, gratuitement. Pour en lancer un troisième, vous désactivez l'un des deux : il passe en lecture seule pour tout le monde, vous, vos prestataires et vos invités, mais il reste consultable et libère une place. Vous pouvez le réactiver quand vous voulez, en désactivant un autre pour rester à deux. Rien n'est supprimé, vous ne perdez aucun événement.

Annuaire

Trouvez vos prestataires près de chez vous

Il vous manque un DJ, un photographe ou un traiteur ? Les prestataires partenaires de Noxio sont sur la carte, par métier et par ville. Vous les contactez, puis vous les invitez sur votre événement : ils ont le déroulé sous les yeux, comme vous.

Glissez pour tourner · molette pour zoomer
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Organisez votre soirée, gratuitement

Vous créez votre soirée, vous la préparez, vous invitez vos prestataires, et personne ne vous demandera de payer. Pas d'abonnement, pas de carte bancaire, deux événements en même temps, et vous gardez l'accès aussi longtemps que vous voulez.

2 événements actifs

Modifiables à la fois. Désactivez-en un pour en lancer un nouveau, quand vous voulez.

Aucune carte bancaire

On ne vous demande jamais de payer.

Accès conservé

Vos soirées restent accessibles.

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