Dans cet article
Il est 15 h, le camion est garé devant le domaine et la gérante vous montre votre place : un coin près de la porte des cuisines, avec une seule prise, déjà occupée par la machine à café du traiteur. Elle ajoute que le limiteur coupe le courant si le volume monte trop et que la musique s'arrête à 1 h. Les mariés, eux, attendent une soirée jusqu'à 3 h.
La fiche technique d'un DJ, qu'on appelle aussi « rider », sert à ne plus vivre cette scène. Ce sont une ou deux pages envoyées au lieu et à votre client avant la prestation, qui disent ce qu'il vous faut pour travailler et posent les questions dont dépend votre soirée, du volume permis à la personne à appeler quand le disjoncteur saute.
À qui envoyer la fiche technique, et à quel moment
Envoyez-la à la personne qui gère le lieu le jour de l'événement (gérant, régisseur ou responsable technique), pas seulement à l'adresse des réservations. Mettez en copie votre client (mariés, entreprise ou agence) et le wedding planner s'il y en a un. C'est votre client qui a signé avec la salle et le traiteur : quand une réponse tarde, c'est lui qui peut la débloquer. Votre repas, par exemple, se règle entre lui et le traiteur, pas avec le lieu.
Le bon moment : dès que la date est confirmée et que le déroulé de la journée se dessine, assez tôt pour qu'un problème trouve sa solution (une rallonge à acheter, une table à louer). Si vous pouvez visiter le lieu, le repérage sur place répond à beaucoup de questions, mais seule la fiche garde la trace écrite de ce qui a été convenu.
Emplacement, table et électricité : ce qui ne s'improvise pas en arrivant
La place et la table
« Un coin pour le DJ » ne suffit pas. Donnez la surface qu'il vous faut, enceintes comprises, et dites où vous voulez être : au bord de la piste, face à la salle. Dites aussi où vous ne voulez pas être : derrière un pilier, dans le passage des serveurs ou collé à la table des grands-parents, qui passeront la soirée à vous demander de baisser. Pour la table, écrivez « rigide et stable » : une table pliante qui bouge dès qu'on s'y appuie, c'est une console qui tremble toute la nuit.
Le courant
C'est la ligne qui évite le silence au moment du plat chaud. Les fours et les étuves d'un traiteur tirent beaucoup de courant : si votre sono partage leur circuit, le disjoncteur peut sauter quand la cuisine lance le service. Demandez des prises sur un circuit distinct, et à quelle distance de votre emplacement elles se trouvent, pour charger la bonne rallonge. Donnez aussi la puissance totale de votre installation, en additionnant celle inscrite sur chaque appareil. Demandez enfin où se trouve le tableau électrique et qui pourra le réarmer à minuit, une fois le gardien parti.
Les câbles et les issues
Annoncez des câbles scotchés au sol ou sous passe-câbles, jamais devant une issue de secours, et demandez au lieu ses consignes de sécurité. Vous venez avec une machine à fumée ? Demandez si elle est autorisée : certaines salles l'interdisent à cause de leurs détecteurs.
Accès, déchargement et horaires : la journée commence sur le parking
Décrivez votre véhicule et demandez où le garer pour décharger, puis faites préciser le trajet jusqu'à la salle : la distance, les marches, le gravier qui bloque les roulettes des flight-cases, l'étage, l'ascenseur. Un monte-charge réservé au traiteur tout l'après-midi, et c'est votre heure d'arrivée qui change.
Donnez quatre horaires et faites-les confirmer : votre arrivée, la fin de l'installation et des balances (avant que les invités entrent dans la salle), la fin de la musique, votre départ. Pour les caler, partez de votre journée type de DJ et demandez qui décharge en même temps que vous.
Le démontage mérite sa ligne. Certains lieux veulent que tout sorte dans la nuit, d'autres acceptent un retour le lendemain : demandez alors où dort le matériel et qui a les clés, et vérifiez ce que couvre votre assurance matériel quand vos enceintes passent la nuit dans un lieu que vous ne fermez pas.
Volume et heure de fin : deux réponses à obtenir par écrit
Posez ces questions telles quelles. Y a-t-il un limiteur ? Quel est son seuil, où est son micro de mesure, et que fait-il en cas de dépassement : un voyant, une baisse du volume, une coupure du courant sur vos prises ? À quelle heure faut-il baisser, puis arrêter ? La terrasse doit-elle se taire avant la salle ?
Un lieu recevant du public qui accueille de la musique amplifiée à titre habituel doit faire établir une étude de l'impact des nuisances sonores, qui peut conclure à la pose d'un limiteur (article R571-27 du Code de l'environnement). Ce limiteur est réglé et scellé par des professionnels indépendants de l'établissement (arrêté du 17 avril 2023, article 6) : ce n'est pas un bouton que le gérant tourne le soir même pour vous arranger.
Le Code de la santé publique fixe en outre un plafond dans les lieux ouverts au public ou recevant du public qui diffusent des sons amplifiés à niveau élevé : 102 décibels pondérés A et 118 décibels pondérés C sur 15 minutes, à aucun moment et en aucun endroit accessible au public (article R1336-1). Cet article vise l'exploitant du lieu, le producteur, le responsable légal du lieu ou le diffuseur qui a reçu par contrat la responsabilité de la sécurité du public. Qui en répond dépend donc des contrats : si le vôtre ne dit rien, faites préciser ce point par écrit, et demandez l'avis d'un juriste en cas de doute.
Contact sur place, matériel de la salle, repas : les détails qui comptent à 23 h
Demandez le nom et le numéro de la personne présente le soir même, celle qui a les clés, et jusqu'à quelle heure elle reste : un samedi à 23 h, le standard des réservations sonne souvent dans le vide.
Faites lister ce que le lieu fournit (sono installée, micros, lumières, scène, écran) et demandez s'il faut obligatoirement passer par sa propre installation. Pour le reste, votre checklist matériel dit ce qui monte dans le camion ; la fiche, elle, dit au lieu ce qu'il doit prévoir.
Restent vos besoins, à écrire sans gêne : un repas et son horaire, de l'eau, un endroit pour vous changer, une place de stationnement pour toute la soirée. Ce qui n'est pas écrit, personne n'y pense.
Exemple de fiche technique DJ complète, prête à adapter
Remplacez ce qui est entre crochets et retirez ce qui ne vous concerne pas.
- Titre : Fiche technique DJ, [nom ou nom de scène], [type d'événement] du [date] à [lieu].
- Contact du DJ : [prénom et nom], [téléphone], [e-mail], joignable le jour J dès [heure].
- Prestation : animation musicale de [heure] à [heure], pour [nombre] invités, [sonorisation de la cérémonie ou du vin d'honneur, si prévue].
- Emplacement : [largeur] × [profondeur] m au bord de la piste, face à la salle, hors du passage des serveurs. En extérieur, à l'abri de la pluie et du soleil.
- Table : rigide et stable, d'au moins [dimensions], avec une nappe jusqu'au sol. [Ou : le DJ apporte son propre meuble.]
- Électricité : [nombre] prises à moins de [distance] m, sur un circuit distinct de celui de la cuisine. Puissance totale de l'installation : [puissance] W. Où se trouve le tableau électrique, et qui y a accès pendant la soirée ?
- Accès : véhicule [type, hauteur]. Où stationner pour décharger ? Distance jusqu'à la salle, marches, étage, ascenseur ?
- Horaires : arrivée à [heure] ; installation et balances terminées avant [heure d'entrée des invités] ; fin de la musique à [heure] ; départ à [heure]. D'autres prestataires déchargent-ils sur ce créneau ?
- Son : y a-t-il un limiteur ? Si oui : seuil, emplacement du micro de mesure, effet en cas de dépassement. Heure à laquelle le volume doit baisser, heure d'arrêt de la musique.
- Sécurité : câbles scotchés ou sous passe-câbles, issues de secours dégagées. Machine à fumée : [oui ou non], à confirmer selon vos détecteurs.
- Matériel du lieu : sono, micros, lumières, scène, écran disponibles ? Branchement obligatoire sur votre installation ?
- Contact sur place : nom et téléphone de la personne présente jusqu'à la fin du démontage, avec les clés et l'accès au tableau électrique.
- Accueil du DJ : repas vers [heure], eau, endroit pour se changer, stationnement pour toute la soirée.
- Validation : réponse souhaitée par e-mail, point par point, avant le [date]. Horaires définitifs envoyés une semaine avant l'événement.
Faire valider la fiche : réponse écrite, rappel une semaine avant, copie imprimée
Une fiche sans réponse ne protège de rien. Demandez un retour par e-mail, point par point, avant une date précise. Un « c'est bon pour tout » au téléphone ne suffit pas : confirmez-le par écrit (« comme convenu ce matin, deux prises sur un circuit séparé, à droite de la piste »). Si un point ne peut pas être tenu, c'est maintenant que vous cherchez la solution, pas à 15 h le jour J.
Une semaine avant, renvoyez la fiche avec les horaires définitifs et faites confirmer le contact sur place. Imprimez-la : c'est elle que vous sortez quand on vous indique un autre emplacement que celui convenu.
Gardez enfin la version validée avec le reste du dossier. Dans Noxio, elle se joint à l'événement avec la réponse de la salle, à côté du contact du lieu. Le matériel du stock y est affecté : si une deuxième soirée tombe le même samedi, le calendrier du stock montre ce qui reste disponible. Et quand un membre de votre équipe assure la soirée sans vous, il retrouve le contact du lieu et le matériel prévu sur sa feuille de route (voir la page consacrée aux DJ).
Pour envoyer votre fiche avec un devis clair, le modèle de devis DJ gratuit se remplit en ligne et se télécharge en PDF, sans inscription.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une fiche technique et un rider de DJ ?
Les deux mots désignent souvent le même document, « rider » étant le terme anglais du spectacle. On distingue parfois la fiche technique (place, courant, son) et le rider d'accueil (repas, loge, boissons). Pour un DJ d'événement, une seule fiche suffit, besoins sur place compris.
Faut-il joindre la fiche technique au contrat du DJ ?
C'est utile : jointe au contrat ou au devis signé, elle montre ce que chacun devait prévoir. Envoyez-la aussi au lieu, qui n'a pas forcément signé votre contrat. Pour savoir ce que vaudrait cette annexe en cas de litige, faites relire votre contrat par un juriste.
Que faire si le lieu ne répond pas à la fiche technique ?
Relancez une fois, puis passez par votre client, qui a signé avec le lieu. Une réponse obtenue au téléphone se confirme par écrit dans la foulée. Sans réponse, prévoyez large (rallonges longues, votre propre table) et signalez par écrit à votre client les points restés en suspens.
Que mettre en plus dans la fiche technique pour un événement en extérieur ?
Demandez qui fournit le courant et d'où il arrive, surtout sous un barnum ou en plein champ. Prévoyez un abri pour votre régie, un sol stable et de quoi lester vos pieds d'enceintes. Faites préciser l'heure d'arrêt de la musique dehors et le repli prévu si la météo tourne.
