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Minuit moins le quart, la pièce montée entre dans la salle et la témoin se penche vers vous : « Ils voulaient leur chanson pour le gâteau, vous l'avez ? » Personne ne vous en avait parlé. Vers minuit et demi, le gérant vient vous prévenir que la musique s'arrête à 1 h, alors que vous gardiez le titre préféré des mariés pour la fin.
Aucun de ces ratés ne se rattrape vraiment le soir même. Ils se sont joués des semaines plus tôt, quand une seule question aurait suffi. C'est le rôle du questionnaire envoyé aux mariés : obtenir par écrit ce qu'ils ont en tête, ce que la salle leur impose, et le nom de la personne qui répondra à leur place le jour J.
Le bon moment : six à huit semaines avant, contrat signé
Parmi les questions qu'on conseille aux couples de poser avant de signer avec un DJ, l'une porte sur la façon dont vous recueillez leurs goûts. Le questionnaire est votre réponse, mais il part une fois le contrat signé et l'acompte versé : avant, vous risquez de préparer la soirée d'un couple qui choisira quelqu'un d'autre.
Envoyé six mois avant, il revient plein de « on ne sait pas encore » : le traiteur n'a pas donné ses horaires et la chanson de la première danse peut encore changer. Envoyé dix jours avant, c'est vous qui manquez de temps pour retrouver la bonne version d'un titre ou prévenir le photographe que l'entrée en salle a avancé. Six à huit semaines avant, la plupart des choix sont faits et il vous reste de la marge.
Le questionnaire ne remplace pas le contrat pour autant : l'heure de fin, les heures supplémentaires ou une coupure anticipée se règlent dans les clauses du contrat de DJ.
Pourquoi un questionnaire court revient plus complet
Les mariés le remplissent le soir, après le travail, entre un message du traiteur et le choix des faire-part. Devant douze pages, ils remettent au week-end suivant, puis répondent « on vous fait confiance » dès qu'une question demande de réfléchir. Devant une page claire, ils s'y mettent tout de suite.
Gardez une question seulement si sa réponse change quelque chose pour vous : un titre à préparer, un micro à prévoir, un horaire à caler. Préremplissez ce que dit déjà le devis signé (formule, horaires, sono de cérémonie) : les mariés n'auront qu'à confirmer. Si vos devis restent vagues sur ces points, le modèle de devis DJ gratuit aide à les écrire noir sur blanc.
Préférez les questions précises : « Sur quel titre voulez-vous entrer ? » obtient une réponse, « Parlez-nous de vos goûts » obtient un roman ou rien. Prévoyez une case « on ne sait pas encore », pour qu'une hésitation ne bloque pas le reste. Et demandez trois à cinq incontournables, pas une playlist de deux cents morceaux : une liste aussi longue devient une promesse intenable et vous empêche de lire la piste.
Les questions qui changent vraiment votre soirée
Les moments clés
Pour l'entrée des mariés, la première danse, l'ouverture du bal et le gâteau, le titre ne suffit pas : demandez la version exacte, avec un lien. Pour la première danse, ajoutez « Sur quelle version avez-vous répété ? » : un couple qui a travaillé sa chorégraphie sur un montage raccourci reste figé au milieu de la piste si vous lancez le titre complet. Demandez aussi comment se prononcent les noms à annoncer, listez les prises de parole, et posez la question des animations dans les deux sens : celles qu'ils veulent, celles qu'ils refusent. Quant aux surprises, n'interrogez jamais les mariés, puisque ce sont eux qui lisent le questionnaire : demandez seulement si leurs témoins peuvent vous contacter.
La musique
La question la plus précieuse porte sur les titres à ne surtout pas passer. Elle vous évite la chanson qui rappelle un ex ou la danse en ligne que le marié ne supporte plus, et vous couvre quand un invité insiste. Ajoutez les incontournables avec leur moment, la musique du cocktail et du repas, les styles voulus pour la soirée, et deux questions souvent oubliées : faut-il prendre les demandes des invités, et sur quel titre finir ?
Le déroulé et les horaires
Après les horaires prévus et l'heure de fin souhaitée, posez la question qui fâche : la salle impose-t-elle une heure d'arrêt ou un limiteur de son ? Demandez le règlement de la salle, puis appelez le gérant : lui seul sait comment le limiteur est réglé et ce qui se passe s'il se déclenche, certains appareils coupant carrément la sono. Ce boîtier répond parfois à une obligation : le code de l'environnement impose à l'exploitant d'un lieu qui accueille régulièrement de la musique amplifiée à un niveau élevé d'établir une étude de l'impact des nuisances sonores, qui peut conclure à la nécessité d'un limiteur (article R571-27). Le détail dépend de chaque salle, d'où l'appel au gérant. Notez enfin les heures d'installation et de démontage, qui calent toute votre journée de DJ de mariage.
Les infos pratiques
La question qui sert le plus le soir même tient en une ligne : « Qui sera notre contact le jour J, en dehors de vous deux ? » Ce soir-là, le téléphone des mariés dort dans le sac de quelqu'un. Il vous faut une personne à qui demander « on lance l'entrée maintenant ? » : un témoin, un parent, le wedding planner. Pour l'accès et le matériel de la salle, les mariés n'auront pas toujours la réponse, mais la question les pousse à la demander au gérant.
Les invités
Le nombre d'invités et leurs âges vous disent à quoi ressemblera la piste. Pour les goûts, passez par la musique plutôt que par l'origine des familles : « Quelles musiques font danser vos proches ? Des chansons ou des danses traditionnelles à prévoir ? » Demandez aussi quelles langues parlent les invités, pour traduire une annonce si une partie de la famille ne comprend pas le français.
La liste type, prête à copier
Vingt-trois questions, à raccourcir selon ce que dit déjà votre devis.
- Comment voulez-vous être annoncés, et comment se prononcent vos prénoms et noms ?
- Sur quel titre voulez-vous entrer en salle ? Joignez le lien de la version exacte.
- Quel titre pour la première danse ? Avez-vous préparé une chorégraphie, et sur quelle version ?
- Comment enchaîner l'ouverture du bal : un titre, un style, des proches qui vous rejoignent ?
- Quel titre pour l'arrivée du gâteau ?
- Qui prendra la parole ou animera un moment, quand, et avec quel besoin : micro, écran, musique ?
- Quelles animations aimeriez-vous, et lesquelles ne voulez-vous surtout pas ?
- Acceptez-vous que vos témoins nous contactent pour préparer une surprise ?
- Quels sont vos trois à cinq titres incontournables, et à quel moment les placer ?
- Quels titres, artistes ou styles ne faut-il jamais passer, même si un invité insiste ?
- Quelle musique pour le cocktail et le repas : fond discret, playlist à vous, musiciens ?
- Quels styles pour le début, le cœur et la fin de la soirée, et sur quel titre finir ?
- Faut-il prendre les demandes des invités : oui, non, au cas par cas ?
- À quelle heure sont prévus le cocktail, l'entrée en salle, le repas, la première danse et la fin ?
- La salle impose-t-elle une heure d'arrêt ou un limiteur de son ? Avez-vous son règlement ?
- À partir de quelle heure pouvons-nous installer, et jusqu'à quand démonter ?
- Qui sera notre contact le jour J, en dehors de vous deux (nom et téléphone) ?
- Qui est le responsable de la salle, et comment le joindre ?
- Que faut-il savoir pour arriver : adresse exacte, portail ou code, endroit où décharger ?
- Quel matériel la salle fournit-elle : sono, lumières, vidéoprojecteur, micros ?
- Combien d'invités attendez-vous, de quels âges, et faut-il des annonces dans une autre langue ?
- Quelles musiques font danser vos proches ? Des chansons ou danses traditionnelles à prévoir ?
- Y a-t-il un sujet à éviter au micro, ou une personne disparue à qui rendre hommage ?
Obtenir les réponses à temps, sans harceler les mariés
Un questionnaire sans date limite revient la veille du mariage, ou jamais. Fixez-la trois à quatre semaines avant le jour J, avec sa raison : « Merci de nous répondre avant le 15 mai, cela nous laisse le temps de préparer vos titres et de caler le déroulé avec le traiteur. »
Une semaine avant l'échéance, relancez une fois en nommant ce qui manque : « Il nous manque seulement le titre de votre entrée et le numéro de votre contact du jour J. » Une relance précise se traite tout de suite, un « avez-vous pu remplir le questionnaire ? » se remet à plus tard. Sans réponse, appelez et remplissez-le avec eux : au téléphone, vous entendez ce que l'écrit ne dit pas, une hésitation sur un titre, une belle-mère qui tient à sa chanson.
Un dernier échange, une à deux semaines avant le mariage, sert ensuite à relire les réponses ensemble et à repérer ce qui a bougé.
Le jour J : fiche de soirée, playlist prête et déroulé partagé
Quelques jours avant, tirez des réponses une fiche de soirée d'une page : chaque moment clé avec son titre, sa version et la personne qui donne le signal, les titres interdits bien visibles, le contact du jour J et l'heure de coupure en haut. Quand la témoin vient demander si l'on peut lancer la vidéo, la réponse est sur la fiche.
Montez la playlist moment par moment, dans des dossiers que vous ouvrez sans chercher. Téléchargez les versions exactes plutôt que de compter sur le Wi-Fi de la salle, et écoutez la première danse en entier la veille : un fichier qui saute en pleine chorégraphie, c'est le souvenir que le couple gardera.
Envoyez enfin le déroulé aux autres prestataires : le photographe sera en place pour l'entrée en salle, le traiteur saura quand sortir le gâteau, et personne ne lancera un discours en plein service. La trame du déroulé d'une journée de mariage se complète avec les réponses du couple.
Dans Noxio, à partir de l'offre Pro, vous construisez vos propres questionnaires (cette liste, par exemple) : les mariés les remplissent depuis leur espace client et leurs réponses restent attachées à l'événement, au lieu de se perdre dans vos e-mails. Le déroulé du jour J garde la musique de chaque moment, trouvée par la recherche Spotify, et les mariés le retrouvent dans leur espace. Pour l'essayer sur votre prochain mariage, commencez par la page consacrée aux DJ.
Questions fréquentes
Quand envoyer le questionnaire DJ aux mariés ?
Six à huit semaines avant le mariage est un bon repère : les horaires sont presque arrêtés et il reste le temps de préparer les titres. Envoyez-le une fois le contrat signé, avec une date limite trois à quatre semaines avant le jour J.
Combien de questions mettre dans un questionnaire DJ de mariage ?
Une vingtaine de questions précises suffit souvent, à condition que chaque réponse change quelque chose pour vous. Un questionnaire court se remplit d'une traite, un long se remet à plus tard.
Que faire si les mariés ne remplissent pas le questionnaire ?
Relancez une fois, une semaine avant la date limite, en citant les réponses qui manquent. Sans retour, appelez et remplissez-le avec eux, en commençant par les horaires, la coupure de la salle, le contact du jour J et les titres interdits.
Le questionnaire remplace-t-il le rendez-vous de préparation ?
Non, il le prépare. Le questionnaire recueille les faits (titres, horaires, contacts, contraintes de la salle) ; le rendez-vous sert à relire les réponses, lever les doutes et sentir l'ambiance attendue.
