Noxio pour wedding planner : piloter ses mariages

Le wedding planner est un chef d'orchestre. Sur un seul mariage, il coordonne facilement quinze à vingt prestataires : DJ, photographe, vidéaste, traiteur, fleuriste, décorateur, officiant, photobooth, animateur, sonorisateur, organiste, baby-sitter, voiturier, location de mobilier, location de tentes, scénographe, calligraphe. Ajoutez à cela une assistante, parfois deux, et le pilotage devient un vrai métier de coordination.

Noxio est une plateforme de gestion conçue pour les prestataires événementiels — donc nativement adaptée à un wedding planner qui doit centraliser sa propre activité commerciale (devis, factures, espace client) tout en orchestrant ses équipes le jour J. Voici comment.

Tableau de bord et calendrier multi-mariages

• Prochain mariage avec date, heure, mariés, lieu de réception
• Calendrier mensuel qui mélange tous les mariages en cours, les rendez-vous prestataires, les visites de lieux, les indispos personnelles
• Liste des mariages à venir triée par date — possibilité d'épingler un mariage prioritaire (gros budget, complexité, timing serré)
• KPIs financiers sur Pro et Agency : CA mensuel, CA annuel, bénéfice après commissions équipe et charges, TVA collectée si assujetti

Stock mobilier, déco et signalétique

Beaucoup de wedding planners possèdent leur propre stock de décoration : arche cérémonie, allée tapis, panneaux signalétiques calligraphiés, vases en verre, photophores, mobilier vintage. Le module Stock de Noxio liste cet inventaire physique avec sa quantité disponible.

Le calendrier de dispo stock évite la double promesse : si l'arche cérémonie est déjà engagée le 15 juin, vous ne la revendrez pas à un autre couple ce week-end-là. Pour les consommables (bougies jetables, fleurs fraîches, gaffer, attaches floristes), passez par l'onglet Charges plutôt que par le stock — c'est aussi là que se logent vos charges récurrentes (loyer du local de stockage, abonnements, assurance) et les charges événement (déplacement, livraison du mobilier).

Formules wedding planner

Un type de prestation Noxio contient le prix de base HT, les options pré-cochées, le matériel par défaut et la chronologie type. Trois formules courantes :

Mariage Premium organisation complète

• Périmètre : du brief initial à la coordination jour J, suivi sur 12 à 18 mois
• Options : recherche de lieu, casting prestataires complet, scénographie sur mesure, coordination de la veille (mise en place), assistante supplémentaire jour J
• Matériel par défaut : kit signalétique, kit cérémonie, kit déco de base
• Chronologie type : préparatifs, accueil invités, cérémonie, vin d'honneur, dîner, soirée, départ des mariés

Coordination jour J

Formule allégée pour des mariés qui ont tout organisé eux-mêmes mais veulent une coordination professionnelle le jour. Le prix de base est inférieur, les options sont plus simples (assistante, kit signalétique, mise en place déco). Le questionnaire client devient l'outil de transmission essentiel.

Organisation complète express

Pour un mariage planifié en moins de 6 mois. Mêmes prestations que la formule Premium mais resserrées dans le temps, avec un suivi rapproché.

Questionnaire client en 4 étapes

L'espace client Noxio donne accès à un questionnaire en 4 étapes essentielles pour un wedding planner :

1. Organisateurs : qui prend les décisions, contacts privilégiés, témoins, parents, demoiselles d'honneur
2. Lieux et espaces : lieu de cérémonie, lieu de réception, hébergement, plan d'accès, contraintes du lieu
3. Détails du jour : nombre d'invités, plan de table, allergies, ambiance souhaitée, codes vestimentaires
4. Chronologie : étapes copiées de la chronologie type (préparatifs, cérémonie, vin d'honneur, dîner, soirée), heures précises ajustables par les mariés

Vous bloquez les modifications côté client à l'approche de la date, ce qui fige le brief une à deux semaines avant le mariage. Vos assistantes accèdent au questionnaire complet depuis leur tableau de bord Membre.

Pour un wedding planner, le questionnaire en 4 étapes remplace les multiples emails et tableurs partagés. Les mariés saisissent une fois pour toutes, l'équipe lit la même version.

Équipe : assistantes, freelances, taux de commission

Le module Équipe permet d'ajouter des collaboratrices et collaborateurs. Sur le plan Pro, jusqu'à 5 membres ; sur Agency, illimités.

• Assistante régulière : compte permanent avec rôle « Assistante coordination » et taux de commission par défaut
• Freelance ponctuelle : compte créé pour la saison, désactivable
• Rôle et commission ajustables par mission sur la fiche événement (un mariage simple à 10 %, un mariage complexe à 15 %)
• Le membre voit uniquement les événements qui lui sont assignés, le questionnaire client, les documents et les contacts

Marque blanche essentielle pour wedding planner haut de gamme

Le plan Agency débloque une marque blanche complète. Pour un wedding planner haut de gamme qui adresse une clientèle exigeante, c'est un argument fort.

Identité visuelle

• Logo (PNG transparent ou SVG, 5 Mo max), favicon 32×32 ou 64×64
• Couleur de marque hexadécimale (votre nude, votre terracotta, votre bleu nuit)
• 10 templates PDF pour les devis, factures et avoirs
• Comportement du logo en mode sombre (inversion auto, identique, logo dédié)
• Suppression de la mention « Noxio » dans les espaces clients et emails

Domaine personnalisé

Vous configurez votre propre URL chez votre registrar (par exemple portal.monagence.fr ou app.studiomarie.com). Étapes :

1. Saisir le domaine sans http://
2. Vérifier la propriété via un TXT noxio-verify=...
3. Supprimer le TXT puis publier un CNAME vers my.noxio.fr
4. Personnaliser la page de login (image de fond, couleur d'accentuation, titre 80 caractères max, sous-titre 160 caractères max)
5. Activer

Sur Cloudflare, mode DNS only obligatoire (pas de proxy orange). HTTPS automatique via Let's Encrypt (5 à 15 secondes à la première visite, renouvellement tous les 60 jours sans intervention). Cloisonnement organisationnel : seuls les comptes liés à votre organisation peuvent se connecter via votre domaine — les autres reçoivent un message d'organisation non autorisée. Les emails transactionnels restent envoyés depuis l'adresse Noxio (la marque blanche concerne le web).

Tarifs Noxio adaptés au wedding planner

Code BIENVENUE : −20 % à vie sur Pro et Agency, réservé aux 100 premiers inscrits, valable mensuel et annuel.

Erreurs à éviter

• Ne pas séparer matériel et option : le matériel est ce que vous mobilisez physiquement, l'option est ce que le client paie en plus. Noxio les distingue, c'est volontaire.
• Supprimer un client après son mariage : la suppression est irréversible et supprime aussi les événements liés. Conservez l'historique.
• Modifier la chronologie type d'une formule en cours de saison : aucun effet rétroactif sur les mariages déjà créés. C'est volontaire — un mariage signé ne change pas tout seul.
• Activer Cloudflare en mode proxy orange sur le domaine personnalisé : le HTTPS échoue. Mode DNS only obligatoire.
• Tenter de facturer un mariage d'entreprise (B2B) directement : Noxio bloque et redirige vers un devis (passage par votre PDP — plateforme de dématérialisation partenaire — depuis 2024).

FAQ wedding planner

Comment partager le brief mariage avec mon assistante sans tout dupliquer ?

Vous l'ajoutez au module Équipe puis vous l'assignez à l'événement. Elle accède dans son tableau de bord Membre à la fiche complète, au questionnaire client, aux documents partagés et aux contacts. Pas de duplication, une seule source de vérité.

Mon domaine personnalisé fonctionne-t-il aussi pour les emails ?

Non. La marque blanche concerne le web (interface, espace client, page de login). Les emails transactionnels (notifications de devis, relances) restent envoyés depuis l'adresse Noxio. C'est documenté dans les paramètres marque blanche.

Que se passe-t-il si je passe d'Agency à Pro en milieu d'année ?

Votre domaine personnalisé est désactivé automatiquement (la configuration reste en base, réactivable si vous repassez Agency). Vos mariées peuvent toujours se connecter sur noxio.fr avec leurs identifiants.

Combien de domaines personnalisés puis-je avoir ?

Un seul domaine personnalisé par compte Agency.

Le client peut-il signer le devis depuis son téléphone ?

Oui, l'espace client est responsive. La signature numérique est horodatée (ce n'est pas une signature qualifiée eIDAS, c'est une acceptation horodatée standard du secteur).

En résumé

Pour un wedding planner, Noxio centralise pilotage multi-mariages, équipe assistante, questionnaire client en 4 étapes, devis avec acompte, facturation conforme et marque blanche complète sur le plan Agency. Les formules pré-paramétrées chargent options et matériel en un clic, le calendrier de stock évite les doublons, et le domaine personnalisé permet d'imposer une identité d'agence haut de gamme. C'est l'outil métier qui remplace tableurs partagés et dossiers cloud disséminés.

Pour aller plus loin

• Tarif wedding planner France : comment fixer ses prix
• Outils indispensables pour un wedding planner en 2026
• Marque blanche Noxio : domaine et identité personnalisés
• Gestion d'équipe événementielle : agence multi-prestataires Noxio