Noxio pour vidéaste événementiel : tournages et livraisons

Un vidéaste événementiel n'est pas seulement un opérateur caméra. C'est une triple casquette : production sur le terrain (tournage du mariage, de la captation entreprise, de l'événement institutionnel), post-production en studio (dérushage, montage, étalonnage, mixage, livraison) et administration (devis, contrats, factures, planning, équipe). En 2026, beaucoup de vidéastes indépendants gèrent ces trois pans avec des outils séparés qui ne se parlent pas.

Noxio rassemble la partie administrative et opérationnelle dans une plateforme unique pensée pour les prestataires événementiels. Voici comment un vidéaste mariage ou freelance corporate peut l'utiliser.

Le tableau de bord du vidéaste

• Prochain tournage avec date, heure, client, lieu de tournage
• Calendrier mensuel qui mélange tournages, journées de montage bloquées (en indispo), rendez-vous de débrief client
• KPIs financiers sur Pro et Agency : CA mensuel, CA annuel, bénéfice (CA moins commissions équipe moins charges récurrentes moins charges événement), TVA collectée si assujetti
• Liste épinglée : un tournage entreprise sensible (présentation produit confidentielle) reste en haut de liste

Stock caméras, drones, audio

Le vidéaste cumule du matériel coûteux et fragile. Le module Stock liste l'inventaire physique avec une quantité disponible, et le calendrier de dispo affiche par jour ce qui est déjà réservé.

Pour les consommables (cartes mémoire jetables après défaillance, batteries de remplacement, gaffer, gel correcteur), passez par l'onglet Charges. Cet onglet sert aussi à enregistrer les charges récurrentes (loyer studio de montage, abonnement étalonnage, assurance pro, hébergement de transfert client) et les charges événement (déplacement, hébergement la veille, location ponctuelle d'un objectif).

Formules vidéaste événementiel

Un type de prestation Noxio contient le prix de base HT, les options pré-cochées, le matériel par défaut et la chronologie type. Trois exemples métier :

Mariage 6 heures

• Prix de base HT à votre positionnement
• Options : drone aérien, second opérateur, captation cérémonie multi-caméra, livraison express, master long format en plus du film court, cinemagraph
• Matériel par défaut : 2 caméras, 1 stabilisateur, 4 optiques, 2 micros HF, 1 perche, panneaux LED
• Chronologie type : préparatifs, cérémonie, vin d'honneur, repas (extraits), ouverture de bal

Captation entreprise

• Couverture conférence, table ronde, témoignage client, présentation produit
• Options : multi-caméra fixes, traduction simultanée enregistrée, sous-titrage en post, livrables multiples (long, court 1 minute, format vertical réseaux sociaux)
• Statut B2B : Noxio bloque la facturation directe d'un client Pro et impose le passage par un devis (puis facturation finale via votre PDP — plateforme de dématérialisation partenaire — depuis 2024)

Événement institutionnel

Inauguration, remise de prix, congrès. Matériel renforcé, équipe étoffée (régisseur, second opérateur, ingénieur du son). Vous facturez à une administration ou collectivité, donc également B2B.

Devis avec acompte et logique reste dû

Depuis la fiche événement, le bouton Enregistrer et créer un devis ouvre un devis pré-rempli :

1. Numéro automatique D-2026-00001 (séquence sans trous, conformité française)
2. Lignes : prix de base + options sélectionnées, taux TVA correct ligne par ligne
3. Acompte demandé saisi librement — Noxio calcule automatiquement le reste dû et l'affiche sur le PDF
4. Catégorie d'opération (services / livraisons / mixte) et adresse de réalisation (décret 2022-1299)
5. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise

Sur Pro et Agency, vous pouvez créer une facture d'acompte distincte au moment de l'encaissement, puis la facture de solde lors de la livraison.

Assigner un second opérateur ou un monteur

Le module Équipe permet d'ajouter des collaborateurs avec leurs identifiants de connexion et leur taux de commission par défaut. Sur le plan Pro, vous gérez jusqu'à 5 membres ; sur Agency, c'est illimité.

• Second opérateur assigné à l'événement : il voit la fiche complète, le questionnaire client, les documents et les contacts
• Monteur assigné en post-production : même accès, même visibilité sur le brief client
• Rôle et commission ajustables par mission sur la fiche événement (un même membre peut être second opérateur à 15 % sur un mariage et chef opérateur à 30 % sur un autre)

Un vidéaste qui externalise régulièrement le montage gagne un temps significatif en ouvrant un accès Membre à son monteur freelance plutôt qu'en lui envoyant les briefs par email.

Chronologie de tournage type

Sur le type de prestation, vous renseignez une chronologie type avec titre, description, icône et heure indicative pour chaque étape. À la création d'un événement de ce type, ces étapes sont copiées dans le questionnaire client (4 étapes : organisateurs, lieux et espaces, détails du jour, chronologie).

Le client ajuste les heures précises, ajoute des étapes spécifiques, et vous bloquez les modifications quelques jours avant le tournage pour figer le planning. C'est votre support de briefing à l'arrivée sur le terrain et celui de votre second opérateur.

Marque blanche pour studio vidéo

Le plan Agency débloque la marque blanche complète, pertinente pour un studio vidéo qui veut imposer son identité auprès de clients corporate exigeants :

• Logo PNG transparent ou SVG (5 Mo max), favicon 32×32 ou 64×64, couleur de marque hexadécimale
• 10 templates PDF pour les devis, factures et avoirs
• Comportement du logo en mode sombre (inversion auto, identique, ou logo dédié)
• Suppression de la mention « Noxio » dans les espaces clients et emails
• Domaine personnalisé (par exemple app.studiovideo.com) configuré chez votre registrar avec vérification TXT puis CNAME vers my.noxio.fr, HTTPS automatique via Let's Encrypt

Sur Cloudflare, mode DNS only obligatoire (pas de proxy orange) sinon le HTTPS échoue. Le filigrane « Noxio » présent sur les PDF Starter est retiré dès le plan Pro.

Erreurs à éviter

• Confondre option et matériel : l'option est ce que le client paie en plus, le matériel est ce que vous mobilisez. Noxio les sépare et c'est volontaire.
• Modifier un type de prestation après signature : aucun effet rétroactif. Le devis signé reste figé, c'est une sécurité.
• Tenter de facturer un client entreprise en direct : Noxio bloque pour vous protéger (PDP obligatoire depuis 2024). Créez un devis, il deviendra la base de la facture émise via votre PDP.
• Supprimer une caméra revendue : vous perdez l'historique des tournages. Passez la quantité à 0.
• Oublier de renseigner l'adresse de réalisation : elle apparaît sur la facture si différente du siège du client (décret 2022-1299).

FAQ vidéaste événementiel

Puis-je facturer mon monteur freelance via Noxio ?

Noxio gère ce que vous facturez à vos clients et vos commissions internes équipe. Le monteur freelance reçoit sa commission via le taux configuré sur sa fiche Membre, ajustable par mission. Si vous voulez lui émettre un document, c'est lui qui vous facture en retour avec son propre outil.

Comment gérer une captation multi-caméra avec stock partagé ?

Vous affectez chaque caméra à l'événement (section Matériel). Le calendrier de dispo stock affiche les conflits si vous tentez d'engager les mêmes caméras sur deux événements simultanés.

Que se passe-t-il si une captation entreprise est annulée la veille ?

Vous passez l'événement en statut Annulé : il sort des KPIs CA. Si une facture a déjà été émise, vous ne pouvez pas la supprimer (loi française) ; vous la passez en Annulé et Noxio fait apparaître un bouton de création d'avoir avec un nouveau numéro A-2026-00001.

Mon client peut-il télécharger les rushes depuis l'espace client ?

Vous importez les fichiers utiles (contrat, brief, repérage) dans la section Documents de la fiche client. Pour les rushes ou masters volumineux, utilisez plutôt votre solution de transfert habituelle — Noxio est pensé pour les documents professionnels, pas pour l'hébergement de masters vidéo.

L'application iOS est-elle disponible ?

Elle est en cours de développement. Sur le terrain, l'interface web Noxio reste accessible depuis un navigateur mobile.

En résumé

Pour un vidéaste événementiel, Noxio centralise tournage, post-production et administration dans un même outil. Les formules pré-paramétrées chargent matériel et options en un clic, le calendrier de dispo stock évite les conflits caméras, l'équipe (second opérateur, monteur freelance) est intégrée avec ses commissions par mission, la chronologie de tournage se construit avec le client, et la facturation respecte la franchise en base ou le régime assujetti. C'est le socle d'une activité vidéo tenue proprement.

Pour aller plus loin

• Tarif vidéaste mariage : grille de prix moyenne en France
• Logiciel de devis et facturation pour vidéaste : critères de choix
• Devis automatique pour prestataires événementiels avec Noxio
• Gestion d'équipe événementielle : agence multi-prestataires Noxio