Noxio pour DJ : tout gérer depuis une seule plateforme

Être DJ professionnel en 2026, c'est jongler entre les soirées du week-end, les rendez-vous clients en semaine, le suivi du matériel, les devis mariage et la facturation. Beaucoup de DJ bricolent encore avec un agenda papier, un tableur pour le matériel, un dossier cloud pour les contrats et un compteur manuel de numéros de facture. Le résultat ce sont des oublis : un câble XLR resté chez un confrère, une option fumée pas facturée, un acompte jamais relancé.

Noxio a été pensé pour ce métier. L'outil regroupe tableau de bord, calendrier, stock sono, types de prestations DJ, devis pré-remplis, espace client avec signature horodatée, factures aux normes françaises et suivi financier dans une seule application. Voici comment un DJ pro peut tout y centraliser.

Le tableau de bord du DJ

Le tableau de bord Noxio est la première chose que vous voyez en vous connectant. Il répond à la question qu'un DJ se pose chaque matin : quelle est ma prochaine soirée et que faut-il préparer.

• Prochaine prestation : date, heure, client, lieu de réalisation. La fiche est cliquable pour ouvrir directement l'événement complet.
• Liste des prestations à venir triée par date. Possibilité d'épingler en haut de liste un événement prioritaire avec l'icône drapeau (utile pour un mariage à fort enjeu).
• Calendrier mensuel qui mélange événements confirmés, options, et indispos personnelles (vacances, repos forcé après une grosse soirée).
• KPIs financiers sur les plans Pro et Agency : chiffre d'affaires du mois, de l'année, bénéfice après commissions et charges, TVA collectée si vous êtes assujetti.

Stock sono, lumière et fumée centralisé

Le stock matériel est l'angle mort de beaucoup de DJ. Vous vendez une option « machine à fumée lourde » sans vérifier que la machine n'est pas déjà sortie le même week-end chez un assistant. Le module Stock de Noxio liste votre inventaire physique avec une quantité disponible par article.

Comment structurer un stock DJ

Le calendrier de dispo stock affiche chaque jour quelle quantité d'un article est déjà réservée. Pour les consommables (fluide à fumée, batteries jetables, gaffer), passez par l'onglet Charges plutôt que par le stock — c'est le bon endroit pour suivre leur impact sur le bénéfice.

Astuce : ne supprimez pas un article que vous avez revendu. Passez sa quantité à 0. Vous conservez l'historique des événements qui l'utilisaient et le calendrier reste lisible.

Formules DJ types : mariage, anniversaire, séminaire

Dans Noxio, une formule (ou « type de prestation ») est un gabarit qui contient le prix de base HT, le taux de TVA, les options pré-cochées et le matériel automatiquement affecté à chaque nouvel événement de ce type. Vous gagnez un temps significatif chaque semaine en évitant de recréer les mêmes lignes.

Exemple de formule mariage

• Nom visible client : DJ Mariage 8 heures
• Prix de base HT : à fixer selon votre positionnement
• Taux TVA : 20 % si assujetti, ou franchise en base avec mention auto
• Options pré-cochées : sonorisation cérémonie, micro HF orateur, machine à fumée lourde, lyres LED supplémentaires
• Matériel par défaut : 4 enceintes, 2 caissons, console, 8 PAR LED, 2 lyres, 1 micro HF
• Chronologie type : étapes copiées dans le questionnaire client (cocktail, entrée des mariés, premier dance, ouverture du dancefloor, fin de soirée)

Exemple de formule anniversaire

Plus léger : 4 à 5 heures, prix inférieur, options photobooth ou karaoké en supplément, matériel réduit. Vous pouvez créer autant de formules que nécessaire, par exemple « Anniversaire 40 ans », « Anniversaire 18 ans », « Anniversaire enfant » avec des matériels différents.

Exemple de formule séminaire

Le séminaire d'entreprise impose plus de matériel sono, des micros HF orateur, parfois un retour scène. La nature de la facturation est souvent B2B : Noxio bloque la facturation directe d'un client Pro et impose le passage par un devis (la facture finale partira via votre PDP — plateforme de dématérialisation partenaire — depuis 2024).

Devis pré-rempli depuis l'événement

Quand vous créez un événement avec un type de prestation, le bouton Enregistrer et créer un devis génère un devis en brouillon avec tout pré-rempli :

1. Numéro automatique au format D-2026-00001 (séquence sans trous, conformité française)
2. Client et adresse de réalisation reportés depuis l'événement
3. Lignes : prix de base + options choisies, taux TVA correct ligne par ligne
4. Acompte demandé (champ libre) avec calcul automatique du reste dû
5. Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise
6. Catégorie d'opération (services / livraisons / mixte) et adresse de réalisation, exigées par le décret 2022-1299

Vous envoyez ensuite le devis au client par email depuis Noxio (le PDF est joint, le template d'email est personnalisable sur Pro et Agency).

Espace client : signature horodatée, questionnaire, chronologie

Chaque client a un espace de connexion dédié. À la création de la fiche client, Noxio envoie un email avec un mot de passe initial. Le client se connecte et accède à :

• La liste de ses événements à venir et passés
• Les devis à signer numériquement (signature avec horodatage — pas de signature qualifiée eIDAS, c'est une acceptation horodatée)
• Les factures et avoirs téléchargeables en PDF
• Le questionnaire client en 4 étapes : organisateurs, lieux et espaces, détails du jour, chronologie
• Les documents partagés que vous avez importés (contrats, plans de salle, fiches techniques)

La chronologie est précieuse pour un DJ : le client peut renseigner les heures précises (cocktail à 18h30, entrée des mariés 20h00, premier dance 21h45, fin de soirée 04h00). Vous bloquez les modifications quelques jours avant la date pour éviter les changements de dernière minute.

Conformité PDF et franchise en base

La majorité des DJ démarrent en micro-entreprise sous le régime de franchise en base de TVA. Dans Mon Entreprise, vous cochez « Franchise en base » : à partir de là, tous vos PDF (devis, factures, avoirs) intègrent automatiquement la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », la TVA n'est pas calculée et les totaux s'affichent uniquement en HT.

Si vous franchissez le seuil et passez assujetti, vous basculez sur « Assujetti » : Noxio applique alors les taux par ligne (20 / 10 / 5,5 %) et fait apparaître la TVA collectée dans vos KPI.

Tarifs Noxio adaptés au DJ

Code BIENVENUE : −20 % à vie sur Pro et Agency, réservé aux 100 premiers inscrits, valable mensuel et annuel.

Erreurs à éviter

• Confondre option et matériel : l'option est ce que le client paie en plus, le matériel est ce que vous mobilisez physiquement. Noxio les sépare — utilisez bien les deux onglets.
• Supprimer un article de stock revendu : vous perdez l'historique des événements qui l'utilisaient. Passez la quantité à 0.
• Modifier un type de prestation après signature d'un devis : aucun effet rétroactif, le devis signé ne change pas tout seul, ce qui est en réalité une sécurité.
• Tenter de facturer un client Pro directement : Noxio bloque pour vous protéger (PDP obligatoire depuis 2024). Créez un devis, il deviendra la base de la facture émise via votre PDP.
• Oublier l'IBAN dans Mon Entreprise : il s'affiche sur les factures pour le règlement par virement.

FAQ DJ

Puis-je gérer plusieurs DJ assistants dans Noxio ?

Oui, sur le plan Pro vous ajoutez jusqu'à 5 membres d'équipe (assistant DJ, technicien lumière, photographe associé). Sur Agency, c'est illimité. Chaque membre voit uniquement les événements qui lui sont assignés et touche un taux de commission paramétrable par mission.

Le client peut-il modifier son questionnaire jusqu'au dernier moment ?

Par défaut oui, mais vous pouvez bloquer les modifications côté client à l'approche de la date. C'est utile pour figer la chronologie de la soirée la veille.

Que se passe-t-il si j'annule une facture déjà envoyée ?

La loi française interdit la suppression d'une facture émise. Vous passez la facture en statut Annulé : Noxio fait apparaître automatiquement un bouton de création d'avoir, qui reprend les mêmes lignes avec un nouveau numéro A-2026-00001.

Comment fonctionne l'acompte sur un devis mariage ?

Vous saisissez l'acompte demandé sur le devis. Noxio calcule le reste dû (total TTC moins acompte) et l'affiche sur le PDF. À l'encaissement, vous pouvez créer une facture d'acompte distincte (Pro et Agency).

Mon CA inclut-il les événements en option ?

Non. Les événements en statut Option ne sont pas comptés. Seuls les statuts Confirmé et Réalisé alimentent le CA — vous notez des pré-réservations sans gonfler vos chiffres.

En résumé

Pour un DJ pro, Noxio remplace l'agenda papier, le tableur de stock, le générateur de PDF et le suivi manuel par une plateforme unique. Les formules pré-paramétrées chargent matériel et options en un clic, le calendrier de stock évite les doublons, l'espace client gère signature horodatée et questionnaire, et la facturation respecte la franchise en base ou le régime assujetti.

Pour aller plus loin

• Tarif DJ mariage 2026 : combien facturer une prestation
• Quel logiciel de gestion choisir pour un DJ professionnel
• Devis automatique pour prestataires événementiels avec Noxio
• Facture conforme pour prestataire événementiel avec Noxio